개요
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노션 기반 업무 시스템 구축을 위한 기술적 기반 작업 영상
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구글 워크스페이스 계정 생성 및 커스텀 도메인 연결
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노션 비즈니스 계정 세팅 과정 포함
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단순 계정 생성 튜토리얼을 넘어선 실무적 인사이트 제공
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이러한 구조로 세팅해야 하는 이유
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각 선택이 미래에 미치는 영향
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핵심 내용 네 가지
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구글 워크스페이스 커스텀 도메인 설정 및 가비아 도메인 구매·연결
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구글 워크스페이스 비즈니스 스타터 플랜 혜택(제미니 프로 포함)
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노션 팀스페이스 계정 구조 및 과금 최적화 전략
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AI 도구 통합 활용 전략(노션 AI, 제미니, 노트북 LM)
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영상의 핵심 가치: "왜 이렇게 세팅해야 하는가"에 대한 명확한 설명
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도메인을 기존 것과 분리해야 하는 이유
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구글 워크스페이스 사용 시 제미니 무료 사용 가능 이유
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직원을 워크스페이스에 모두 초대하면 안 되는 이유
주요 학습 포인트
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커스텀 도메인 분리 원칙: 기존 홈페이지 도메인과 구글 워크스페이스 도메인 분리 이유 및 방법
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구글 워크스페이스 혜택: 비즈니스 스타터(월 $6.3/인)로 제미니 프로까지 사용 가능
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보조 이메일 활용: CEO, Finance, Support 등 역할별 이메일을 보조 이메일로 추가하는 전략
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AI 오케스트라 개념: 노션 AI, 제미니, ChatGPT, Claude를 경쟁시키고 조율하는 감독자 역할
요약
1. 구글 워크스페이스 계정 생성 기초
핵심 원칙: 구글 워크스페이스는 회사의 디지털 인프라 기반. 대표자 또는 IT 담당자가 직접 생성하고 계정 정보를 안전하게 관리할 것.
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새 계정 생성 vs 기존 계정 업그레이드
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기존 개인 구글 계정 업그레이드가 아닌 새 계정 만들기 선택
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회사 정보 입력: 회사명, 직원 수(10~99명 등)
◦
개인정보 입력 후 커스텀 도메인 설정 단계로 진행
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회사 규모 선택 기준
선택지 | 적용 대상 |
1명 | 1인 기업 |
2~9명 | 소규모 스타트업 |
10~99명 | 중소기업 |
100명 이상 | 대기업 |
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계정 생성 시 주의사항
◦
회사명에 "주식회사" 불필요
◦
대표자 직접 생성이 권한 관리에 유리
◦
초기 비밀번호는 단순 설정 후 변경 권장 (예: Welcome1!)
2. 커스텀 도메인 설정과 분리 원칙
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기존 도메인 사용 불가 이유
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동일 도메인을 구글 워크스페이스에 연결 시 설정 복잡화
◦
DNS 레코드 충돌, 메일 라우팅 문제 발생 가능성
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권장 접근법: 도메인 분리
◦
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각 도메인의 역할 명확 분리
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주의: 흔히 하는 실수
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기존 홈페이지 도메인을 그대로 사용하려다 연결이 복잡해지는 경우 다수
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도메인 분리가 초기에는 번거로워 보여도 장기적으로 관리가 훨씬 수월함
3. 도메인 구매: 구글 vs 가비아
•
도메인 연결 과정
1.
가비아에서 도메인 구매
2.
가비아 네임서버 사용 설정
3.
구글 워크스페이스에서 도메인 입력
4.
DNS 레코드 자동 생성 (시간 소요)
5.
연결 완료 확인
•
카페24 vs 가비아
◦
카페24에서도 도메인 구매 가능하나 컨설턴트의 가비아 연결 경험이 더 많음
◦
익숙한 서비스 사용이 문제 해결에 유리
프로세스: 도메인 구매 및 연결 흐름
1.
2.
가비아에서 도메인 구매
3.
가비아 네임서버 사용 선택
4.
구글 워크스페이스에서 새 계정 생성
5.
커스텀 도메인으로 구매한 도메인 입력
6.
DNS 전파 대기 (수 분~수 시간)
7.
연결 완료 확인
4. 구글 워크스페이스 요금제와 제미니 혜택
핵심 원칙: 구글 워크스페이스 비즈니스 플랜 사용 시 제미니 프로 별도 구독 불필요. 기존 개인 구독이 있다면 해지 권장.
구글 워크스페이스 세팅 체크리스트
새 계정 생성 (업그레이드 아님)
커스텀 도메인 결정 및 구매 (가비아)
가비아 네임서버 사용 설정
워크스페이스에 도메인 연결
제미니 접근 확인
기존 개인 제미니 구독 해지
•
비즈니스 스타터 플랜
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월 $6.3/사용자 (약 8,000원)
◦
기본 제공: Gmail, 드라이브, 캘린더, Meet 등
◦
추가 혜택: 제미니 프로 포함
•
제미니 프로 포함 이유
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구글 워크스페이스 유료 플랜에 제미니 기본 제공
◦
개인 제미니 프로 구독(월 $20) 불필요
◦
비즈니스 계정으로 제미니 1.5 프로까지 사용 가능
•
기존 제미니 구독 정리
◦
개인 계정으로 제미니 프로 구독 중이라면 해지 권장
◦
워크스페이스 계정으로 동일 기능 사용 가능
◦
비용 절감 효과
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과금 구조 이해
◦
워크스페이스에 초대된 사용자 수만큼 과금
◦
10명 초대 시: $6.3 × 10 = $63/월
◦
최소 인원만 초대하여 비용 최적화 필요
5. 이메일 계정 명명 규칙과 보조 이메일 전략
•
•
•
보조 이메일의 장점
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외부 공개 이메일과 실제 로그인 계정 분리
◦
역할 기반 이메일로 담당자 변경 시에도 주소 유지
◦
모든 메일이 하나의 받은편지함으로 수신
•
역할 이전 시나리오
◦
현재: 대표가 Finance@ 이메일 사용
◦
미래: CFO 입사 시 해당 이메일 권한 이전
◦
외부 거래처는 주소 변경 없이 동일하게 연락
•
명함 이메일 권장
◦
기존 이메일 대신 CEO@ 형식 사용
◦
전문적인 이미지 + 관리 용이성
6. 노션 계정 연동 및 이메일 변경
•
노션 이메일 변경 절차
1.
노션 설정 → 내 계정
2.
이메일 변경 클릭
3.
새 이메일(워크스페이스 계정) 입력
4.
기존 이메일로 인증 코드 발송
5.
인증 완료 후 변경 적용
•
패스키 추가 옵션
◦
맥북 사용 시 패스키 추가 안내 표시
◦
선택 사항: 추가 또는 취소 가능
◦
보안 강화 원할 시 추가 권장
•
계정 연동의 의미
◦
노션 로그인이 구글 워크스페이스 계정과 통합
◦
SSO(Single Sign-On) 효과
◦
계정 관리 일원화
7. 노션 팀스페이스 구조와 과금 최적화
핵심 원칙: "최대한 워크스페이스에 추가하지 않는 방향"으로 설계하되, 꼭 필요한 구글 시트는 노션에 연결.
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팀스페이스 vs 개인 페이지
구분 | 팀스페이스 | 개인 페이지 |
공유 | 팀원과 공유됨 | 본인만 접근 |
용도 | 협업, 프로젝트 관리 | 개인 메모, 초안 |
과금 | 초대 인원에 따라 과금 | 과금 없음 |
•
과금 최적화 전략
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구글 워크스페이스: 초대 인원당 과금
◦
노션: 팀스페이스 멤버당 과금
◦
최소 필수 인원만 초대하여 비용 절감
•
구글 시트 연동 시 고려사항
◦
구글 시트를 노션에 임베드하면 링크 열리는 데 시간 소요
◦
가급적 노션 내에서 직접 작성 권장
◦
불가피한 경우 해당 구글 문서의 공유 권한을 전체 공개로 설정
•
권장 접근법
◦
기록은 최대한 노션에 남기기
◦
구글 시트가 필요한 경우에만 연결
◦
워크스페이스 초대 대신 문서별 권한 공개로 대체
8. AI 도구 통합 활용: 오케스트라 전략
•
AI 오케스트라 개념
◦
여러 AI를 경쟁시키고 조율하는 감독자 역할
◦
단일 AI에 검색 용도로 의존하지 않음
◦
각 AI의 강점을 활용하여 최적의 결과 도출
•
실제 활용 방법
1.
동일한 질문을 노션 AI, 제미니, ChatGPT, Claude에 동시 입력
2.
각 답변 수집
3.
답변들을 섞어서 활용하거나 서로 비판하게 함
4.
최종 결과물 도출
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AI별 특성
AI | 강점 | 활용 시나리오 |
노션 AI | 맥락 보유, 데이터베이스 연동 | 회사 내부 정보 기반 질문 |
제미니 | 구글 생태계 연동 | 드라이브, 캘린더 연계 |
ChatGPT | 범용성, 메모리 기능 | 일반적인 아이디어 확장 |
Claude | 분석력, 긴 문서 처리 | 복잡한 문서 분석 |
•
맥락의 중요성
◦
ChatGPT의 메모리: 일부만 기억하는 "메모" 수준
◦
노션 AI: 전체 데이터베이스에 접근하는 "맥락" 보유
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맥락이 있는 AI가 더 정확한 답변 제공
내 비즈니스에 적용하기
•
하나의 AI만 사용 중이라면 2~3개 AI 병행 사용 추천
•
동일 질문에 대한 다양한 관점 수집으로 의사결정 품질 향상
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"AI 오케스트라"의 지휘자 역할 연습
9. 노트북 LM 활용: 인포그래픽과 슬라이드
•
노트북 LM이란
◦
구글이 만든 AI 기반 연구 도구
◦
여러 소스(문서, 유튜브, 드라이브) 업로드 시 분석 및 요약
◦
구글 워크스페이스 비즈니스 계정으로 무료 사용
•
주요 기능
◦
인포그래픽: 복잡한 내용을 한 장 이미지로 요약
◦
슬라이드: PPT 형식으로 자동 생성
◦
브리핑 문서: 보고서 형식으로 정리
◦
플래시카드: 학습용 카드 생성
◦
퀴즈: 내용 확인용 문제 생성
•
활용 시나리오
◦
경영계획서 업로드 → 브랜드 전략 인포그래픽 생성
◦
여러 회의록 업로드 → 핵심 내용 슬라이드 생성
◦
유튜브 영상 링크 입력 → 전사 및 요약
•
인포그래픽 품질
◦
"혀를 내두를" 정도의 퀄리티
◦
복잡한 전략 문서도 한 장으로 시각화
◦
경영진 보고, 팀 공유에 즉시 활용 가능
프로세스: 노트북 LM 활용 흐름
1.
노트북 LM 접속 (구글 워크스페이스 계정)
2.
새 노트북 생성
3.
소스 추가 (파일, 유튜브, 드라이브 등)
4.
원하는 출력 형식 선택 (인포그래픽, 슬라이드 등)
5.
생성된 결과물 확인 및 활용
10. AI 활용 컨텐츠 자동화 구상
핵심 원칙: AI가 좋은 컨텐츠를 제안하려면 "맥락"이 필요. 기존 영상의 대본, 고객 반응 데이터 등을 노션에 쌓아두면 AI의 제안 품질이 비약적으로 향상.
•
클라이언트의 니즈
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유튜브 채널 운영 중 (디자인 이사 출연)
◦
컨텐츠 기획이 항상 고민
◦
타겟 유튜브 동향 + 자사 컨텐츠 이해를 갖춘 AI가 자동 제안해주길 원함
•
필요한 기반 작업
◦
기존 유튜브 영상의 전사 대본이 노션에 축적 필요
◦
대본이 있어야 AI가 맥락을 이해하고 새 컨텐츠 제안 가능
◦
Make 등 자동화 도구로 정기적 푸시 형태 제안 가능
•
현재 클라이언트의 시도
◦
ChatGPT 프로젝트 단위로 설정
◦
특정 GPT에 맥락을 저장하여 비서처럼 활용
◦
자동 프롬프트 입력 → 푸시 형태로 제안 수신 구상
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장기적 방향
◦
모든 컨텐츠 맥락을 노션에 축적
◦
노션 AI 에이전트 도입 시 자동 제안 가능
◦
"맥락을 가진 AI"가 핵심 경쟁력
11. 프로젝트 일정 및 다음 단계
•
오늘 완료된 작업
◦
구글 워크스페이스 계정 생성
◦
커스텀 도메인 연결 (가비아)
◦
노션 이메일 변경
◦
AI 도구 접근 확인 (제미니, 노트북 LM)
•
내일 일정
◦
OKR 설계: 제임스님과 30분~1시간 논의
◦
레몬베이스 구조 그대로 가져오기
◦
OKR과 프로젝트 분리 확정
◦
프로젝트 제작 본격 착수
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OKR 작업 예상 소요
◦
레몬베이스를 그대로 노션으로 이전하므로 복잡하지 않음
◦
핵심은 OKR과 프로젝트의 분리
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분리 확정 후 프로젝트 제작에 집중
•
참여 인원
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대표님 (메인)
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백승희 팀장님
◦
안승빈 대리님
◦
제임스님 (OKR 논의)
12. 시스템 도입 성공 요인 관찰
핵심 원칙: 시스템 도입의 성공은 도구의 우수성보다 조직의 수용성에 달림. 경영진의 의지와 직원들의 열린 태도가 핵심.
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긍정적 신호들
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직원들의 시스템에 대한 높은 열의
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백승희 팀장님: "하라고 하면 다 하는" 성실한 실행력
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대표가 새로운 도구(나노바나나 등)를 직접 시도하고 권장
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위에서 "확" 하면 직원들이 따라오는 문화
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성공 가능성이 높은 이유
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경영진의 강력한 의지
◦
실무진의 수용적 태도
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새로운 도구에 대한 낮은 거부감
◦
기존 노션 등 디지털 도구 사용 경험
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컨설턴트의 평가
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"잘 나올 것 같아요"
◦
직원분들이 사용하고 싶어하는 분위기
◦
시스템 변경 시 따라오는 문화 형성
핵심 인사이트 종합
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기술 세팅의 전략적 의미
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구글 워크스페이스와 노션 연동은 단순 계정 생성이 아님
◦
회사의 디지털 인프라 기반 구축 작업
◦
도메인 분리, 이메일 규칙 설정, AI 도구 접근 확보가 향후 몇 년간의 업무 환경 결정
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비용 최적화의 핵심
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"워크스페이스에 최대한 추가하지 않는 방향" 원칙은 단순 비용 절감이 아님
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꼭 필요한 사람만 초대하고 문서별 권한 공개로 대체
◦
비용과 효율의 균형을 맞추는 전략
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AI 오케스트라 시대
◦
"AI를 검색 용도로 쓰면 안 된다"는 조언은 AI 활용 패러다임 전환 의미
◦
사용자는 여러 AI를 경쟁시키고 조율하는 감독자 역할 필요
◦
AI 시대의 새로운 역량
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맥락의 경쟁력
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ChatGPT의 메모리와 노션 AI의 맥락은 다름
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데이터베이스에 축적된 맥락은 AI가 회사 상황을 깊이 이해하게 함
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지금 노션에 쌓는 데이터가 미래 AI 에이전트의 학습 자료
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가비아 도메인 연결 가이드: DNS 설정 및 네임서버 변경 방법
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노션 팀스페이스 설정: 노션 공식 도움말 센터
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