개요
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의류 브랜드 회사(유디스) 대상 노션 기반 업무 시스템 구축 컨설팅 킥오프 미팅 전체 과정
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컨설턴트의 클라이언트 현재 업무 프로세스 심층 파악
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프로젝트 관리 시스템과 OKR 시스템 설계 방향 수립 과정 상세 기록
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핵심 내용 세 가지
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녹음 및 회의 기록 도구(클라우드, 키로, 노션 AI 회의)의 비교와 실무 활용법
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의류 브랜드의 상품 기획부터 판매까지 전체 업무 프로세스의 노션 구조화 방법론
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프로젝트 관리와 OKR의 분리 및 통합 운영 시스템 설계 원칙
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단순 노션 사용법이 아닌 실제 기업의 복잡한 업무 흐름을 디지털 시스템으로 전환할 때 고려할 구조적 사고방식과 의사결정 과정 제시
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아이템 카드라는 핵심 업무 단위 중심의 전 부서 협업 구조
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향후 AI 에이전트 도입을 염두에 둔 데이터 맥락 구축의 중요성 강조
주요 포인트
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회의 녹음 도구 선택 기준: 클라우드(녹음 파일 보존), 키로(실시간 요약), 노션 AI 회의(노션 연동) 각각의 장단점과 상황별 선택 기준
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프로젝트 계층 구조 설계: 프로젝트 → 아이템 → 태스크의 3단계 구조가 최적인 이유와 적용 방법
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OKR과 프로젝트 분리 원칙: 반복적 업무(프로젝트)와 목표 기반 관리(OKR) 분리, 한 페이지 통합 조회 설계 방향
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데이터베이스 vs 표 구분: 셀 병합 필요 양식은 DB 대신 표로 처리, AI 가독 구조 설계 방법
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AI 시대 대비 맥락 구축: 노션 에이전트 도입 대비 슬랙 연동, 아이템 카드 중심 데이터 축적의 전략적 중요성
요약
1. 회의 녹음 및 기록 도구의 실무적 비교
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클라우드(Plaud) 녹음기의 특징
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물리적 녹음기 장점: 전화 수신이나 앱 알림으로 인한 녹음 중단 문제 방지
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클라우드 노트 핀 vs 일반 클라우드 노트 차이
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핀 버전: 충전 시 자동 전송
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일반 버전: 앱 실행 후 전송
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프로 구독(언리미티드) 권장: 무료 버전 월 1,400분 제한
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맥북 프로그램 출시로 컴퓨터 직접 녹음 시 바로 클라우드 업로드 가능
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세 가지 녹음 서비스 동시 사용 이유
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클라우드: 녹음 파일까지 보존 (유일하게 음성 원본 보존)
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키로(Kiro): 실시간 요약 기능 - 대화 중 즉시 요약 확인 가능
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노션 AI 회의: 노션 워크스페이스 바로 통합 장점
핵심 원칙: 녹음 파일이 중요하면 클라우드, 실시간 확인이 중요하면 키로, 노션 생태계 통합이 중요하면 노션 AI 회의를 선택하세요. 세 가지를 동시에 사용하는 것도 유효한 전략입니다.
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회의 녹음 거부감 극복
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처음 녹음 거부감 존재 가능
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몇 번 경험 후 요약본 공유 시 참석자들의 긍정적 변화
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카페 등 소음 환경에서도 클라우드의 깔끔한 음성 분리
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회의 녹음 도구 선택 체크리스트
녹음 원본 파일 필요 여부 → 클라우드
회의 중 실시간 요약 확인 필요 여부 → 키로
노션 워크스페이스 즉시 연동 필요 여부 → 노션 AI 회의
여러 도구 병행 사용 여력 여부
2. 컨설팅 프로젝트 진행 구조와 일정 관리
핵심 원칙: 노션 시스템 구축은 0에서 시작하기 때문에 기존 ERP/CRM과 달리 회사의 업무 프로세스에 90% 이상 맞춤 가능합니다. 나머지 10%는 노션의 한계를 인정하고 다른 도구로 보완합니다.
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기본 진행 프레임워크
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총 기간: 워크데이 기준 약 14일 (상황 따라 조기 종료 또는 연장)
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유지보수 기간: 솔루션 완성 후 약 1개월
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미팅 형태: 오프라인 위주, 필요시 온라인 병행
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작업 시간: 오후 1시~6시
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협업 및 커뮤니케이션 구조
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대표와의 직접 소통 선호: 전반적 업무 파악과 명확한 의사결정 목적
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실무자 인터뷰 병행: 각 부서의 구체적 업무 프로세스 파악
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컨설팅 페이지 운영: 모든 작업 영상, 공지사항, 분석 내용 업로드
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결과물 공유 방식
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모든 컨설팅 과정 영상 녹화 및 업로드
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업무 매뉴얼 제작: 버튼 클릭만으로 프로세스 진행 가능 설계
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프로젝트 종료 시 게스트 초대로 직접 접근 가능
3. 클라이언트 비즈니스 모델 이해: 워드로브 오퍼레이팅 시스템
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비즈니스 컨셉의 진화
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기존 방식: 주 15개 신규 디자인 출시, 아이템 개별 판매
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새로운 방식: "워드로브 오퍼레이팅 시스템" - 고객의 한 달 옷장 설계 관점
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핵심 개념: 에센셜 아이템 중심의 스타일링 제안
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에센셜(Essential) 아이템의 정의
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일주일에 여러 번 입어도 이상하지 않은 기본 아이템
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예: 무난한 니트, 기본 셔츠 (vs. 개성 강한 패턴 옷)
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고객 관점: 높은 활용도, 쉬운 관리
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브랜드 관점: 기획 생산 가능, 원단 사전 확보로 원가 절감
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제품 라인 구성
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에센셜 라인: 기본 아이템 중심
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빌드 라인: 일반적인 브랜드 컨셉 제품
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르뉴빌드 라인: 한섬급 품질을 1/4 가격에 제공하는 프리미엄 라인
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내 비즈니스 적용 질문◦
우리 회사의 '에센셜'에 해당하는 핵심 제품/서비스
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고객의 '한 달 라이프스타일' 설계 관점에서 제품 재구성 방안
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반복 구매 가능한 기본 상품군 확대 여지
4. 업무 프로세스 전체 흐름 분석
핵심 원칙: 아이템 하나만 보지 말고, 그 옷을 입고 세련된 라이프스타일을 사는 전체 그림을 보고 디자인해야 합니다.
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상품 기획부터 판매까지의 프로세스
1.
마케팅 리서치: 고객 라이프스타일 조사, 경쟁사 분석
2.
스타일링 기획: 월 단위 워드로브 컨셉 설정
3.
아이템 디자인: 에센셜 아이템 중심 설계
4.
소재/원부자재 선정: 아이템별 재료 확정
5.
생산: 공장 발주 및 제작
6.
스타일링: 완성 아이템으로 코디 구성
7.
촬영: 모델 촬영 및 이미지 제작
8.
상세페이지 제작: 웹비주얼팀 담당
9.
상품 등록: 카페24, 이지어드민 활용
10.
판매 활동: 진열 변경, 광고 이미지 제작
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기존 프로세스의 문제점
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디자이너가 아이템만 보고 전체 스타일 고려 없이 디자인
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스타일팀이 완성 제품으로 나름대로 스타일링 (디자이너 의도 미반영)
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부서 간 단절로 브랜드 일관성 부족
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스팟 생산으로 인한 원가 상승
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개선된 프로세스
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마케팅 리서치 → 스타일링 기획 → 아이템 디자인 순서 진행
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디자이너가 전체 스타일 고려하여 아이템 설계
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AI/GPT 활용 고객 리서치 도입
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핀터레스트 아카이빙 운영 가이드 수립
5. 노션 프로젝트 관리 시스템 설계 원칙
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계층 구조 설계: 3단계 권장
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프로젝트: 봄 신상, 가을 신상 등 시즌 단위
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아이템: 개별 제품 (트렌치코트, 가디건 등)
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태스크: 아이템 제작을 위한 세부 작업
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프로젝트의 정의
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동일한 업무가 반복되는 단위
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아이템들을 묶어서 관리하는 상위 개념
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기간이 정해져 있고 명확한 결과물이 있는 단위
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핵심 설계 원칙
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모든 팀이 하나의 데이터베이스 사용 (팀별 분리 X)
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누가 어떤 일을 하는지 전체 조회 가능 필수
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복제가 아닌 하나의 시스템 내 데이터 축적
6. 아이템 카드 시스템의 중요성
핵심 원칙: 아이템 카드는 단순한 문서가 아니라, 향후 AI가 학습하고 인사이트를 제공할 수 있는 데이터 허브로 설계해야 합니다.
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아이템 카드의 구성 요소
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상품 그림/디자인 스케치
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사이즈별, 컬러별 생산량
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원부자재 내용
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생산처 정보
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기타 주의사항 및 지시사항
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아이템 카드의 역할
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디자인팀 → 생산팀 정보 전달의 핵심 문서
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하나의 아이템에 대한 모든 데이터 집중 허브
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상품 등록표 작성의 기초 자료
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노션 구현 시 고려사항
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셀 병합 필요한 복잡한 표는 데이터베이스화 어려움
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페이지 내 표 형태로 구현하여 AI 가독 구조화
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거래처 공유용 별도 출력/복사 프로세스 필요
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미래 확장 구상
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아이템 카드에 판매 데이터 API 연결
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고객 리뷰 AI 요약 자동 반영
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클레임/개선점 데이터 축적
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에이전트의 디자이너 인사이트 제공
7. OKR과 프로젝트 관리의 분리 전략
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OKR과 프로젝트의 차이
구분 | OKR | 프로젝트 |
성격 | 목표 기반 관리 | 반복 업무 관리 |
주기 | 연간/분기 | 월간/주간 반복 |
초점 | 결과(KR) 달성 | 프로세스 진행 |
연결 | 1:1 연결 불가 | 태스크 직접 연결 |
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현재 레몬베이스 사용의 한계
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프로젝트 관리와 분리되어 낮은 실무 활용도
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주간 미팅 전 정리용으로만 사용
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개인 대시보드와 연동 안 됨
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통합 설계 방향
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OKR과 프로젝트 분리, 한 페이지에서 통합 조회
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KR은 심플하게, 프로젝트는 실행 중심
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개인 대시보드에서 양쪽 모두 확인 가능
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OKR 구조
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연간 목표(O) 설정
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분기별 KR로 분해
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이니셔티브는 프로젝트로 대체 (별도 관리)
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내 비즈니스 적용 질문◦
OKR의 KR과 프로젝트의 태스크 1:1 연결 시도 여부
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목표 관리와 업무 관리의 같은 도구 내 분리 운영 가능 여부
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개인 대시보드에서 OKR 진척도와 오늘 할 일 동시 조회 가능 여부
8. 부서별 노션 적용 범위 결정
핵심 원칙: ERP 연동이 필수인 업무(물류, 배송)는 노션으로 대체하지 말고, 고객 피드백처럼 맥락이 중요한 데이터는 노션으로 이관하세요.
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전 부서 통합 사용 대상
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패션디자인팀
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패션콘텐츠팀
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웹비주얼팀
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마케팅팀
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생산팀
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스타일팀
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제한적 사용 부서
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물류팀: ERP/주문배송 시스템 연동 업무 대부분
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노션 적용: 일정 관리, 입고 스케줄 정도만
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송장, 배송 관련 정보는 기존 시스템 유지
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CS팀: 현재 구글 시트에 VOC 기록
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노션 이관 권장: CS 데이터베이스 구축
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고객 피드백 → 아이템 카드 연결 가능성
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CS 데이터베이스 구축의 가치
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아이템별 클레임 히스토리 축적
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AI 요약으로 개선점 자동 추출
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디자이너 피드백 루프 형성
9. 노션 AI 에이전트와 슬랙 연동 전략
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노션 AI 에이전트 도입 전망
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2025년 3월 중순 예정
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업무 할당, 데이터 입력 자동화 가능
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현재 패러다임: "어떻게 입력할까" → 미래: "AI가 알아서 입력"
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슬랙 전환 권장 이유
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노션 AI의 출처에 슬랙 포함
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슬랙 대화 내용을 노션 AI가 검색하여 답변 가능
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예: "언제 발주하기로 했지?" → 슬랙 메시지에서 자동 추출
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슬랙 요금제 선택 기준
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무료: 3개월 이후 메시지 확인 불가
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프로(월 $8/인): 전체 메시지 히스토리 보존
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선택 기준: 과거 메시지 참조 필요 여부
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데이터 맥락 구축의 중요성
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노션 + 슬랙 = AI가 이해할 수 있는 회사 맥락
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지금 시스템 구축 = 미래 AI 에이전트의 학습 데이터
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구조화된 데이터 축적 시 AI 활용 효과 극대화
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AI 시대 대비 체크리스트업무 메신저 슬랙 전환 가능 여부
노션에 업무 맥락의 구조화 축적 여부
아이템/프로젝트 중심 데이터 연결 여부
AI 가독 형태 문서 작성 여부
10. 개인 대시보드와 알림 시스템 설계
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개인 대시보드 필수 요소
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오늘 마감 태스크
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이번 주 전체 태스크
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긴급/중요 매트릭스 기준 정렬
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(선택) 개인 목표 트래킹
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알림(노티) 시스템
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태스크 마감 며칠 전 알림 발송
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슬랙 연동 시 슬랙으로 알림 수신
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잔디 → 슬랙 전환 권장
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기대 효과
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출근 시 노션을 첫 화면으로
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계획적이고 규모 있는 업무 수행
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"생각나는 대로 일하기" 방지
핵심 원칙: 직원들이 "자기가 뭘 해야 되는지 모르는" 상태를 해결하는 것이 시스템 구축의 첫 번째 목표입니다.
11. 노션 시스템 담당자 육성 전략
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담당자 선정의 중요성
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컨설팅 종료 후 내부 유지보수 필수
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시스템 이해 없이는 수정/운영 불가
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외부 의존 시 지속적 비용 발생
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담당자의 역할
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컨설팅 과정 동석 또는 영상 학습
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시스템 구조와 로직 이해
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추후 수정/확장 담당
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담당자에게 주어지는 기회
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회사 전체 시스템 설계 및 운영 역량
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대체 불가능한 포지션 확보
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개인 커리어의 큰 자산
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실행 방안
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모든 컨설팅 영상 제공
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필요시 노션 교육 프로그램 참여
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의지 있는 인원에게 기회 부여
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주의: 흔히 하는 실수◦
시스템만 만들어 놓고 담당자 미지정 시 빠른 방치
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담당자의 구축 과정 미참여 시 구조 이해 어려움
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외부 컨설턴트 계속 의존 시 비용 누적
12. 컨설팅 비용 구조와 유연성
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기본 비용 구조
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기본 단가 + 데이터베이스 수 + 자동화 개수에 따른 가산
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프로젝트/OKR 기본 구축은 예산 범위 내
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추가 DB(예: CS DB)는 협의 필요
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비용 변동 요인
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DB가 단순 데이터 저장용이면 추가 비용 없음
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DB 간 복잡한 연결 발생 시 추가 비용 발생
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요구사항 변경으로 기간 연장 시 조정
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컨설턴트의 접근 방식
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최대한 요청사항 수용 의지
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자유도 부여 시 더 좋은 결과물 가능
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사전 소통으로 예상치 못한 비용 방지
핵심 원칙: 요구사항이 구체화되면서 추가 DB나 기능이 필요해질 수 있습니다. 미리 어느 정도 유연성을 확보해 두면 더 완성도 높은 시스템을 구축할 수 있습니다.
핵심 인사이트 종합
시스템 설계의 본질
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노션 시스템 구축의 핵심은 도구 사용법이 아닌 업무 프로세스의 구조화
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"프로젝트 → 아이템 → 태스크"라는 계층 구조
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"전 부서 통합 데이터베이스"라는 협업 원칙
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"아이템 카드를 중심으로 한 데이터 허브" 개념
AI 시대를 위한 준비
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노션 시스템 구축은 단순 업무 효율화가 아님
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노션 에이전트 도입 시 구조화된 데이터 = AI의 학습 자료
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슬랙 연동, 아이템 카드에 리뷰/판매 데이터 연결 등은 미래를 위한 투자
변화 관리의 현실
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"에센셜이 뭔지" 개념 맞추는 데만 5개월 소요 (대표 언급)
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시스템 도입보다 조직 문화와 사고방식 변화가 더 어려움
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도구는 생각보다 빨리 익히지만, 일하는 방식 변경은 오래 걸림
노션다움 l 노션을 나만의 비서로
노션 강의/컨설팅으로 누적 2,000명 이상의 생산성을 높였습니다.
노션다움에 대해 더 자세히 알고 싶다면 아래 채널을 확인해 주세요
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