개요
•
서우에이치알의 노션 시스템에서 발생한 자동화 오류, 데이터 누락, 권한 문제를 진단하고 해결 방안을 논의한 컨설팅 세션. 등촌휘광·김포휘광·안양테일·영등포삼정 등 다수 현장의 총무 담당자들이 참여하여 각 현장별 문제를 보고하고, 컨설턴트(Speaker 2)가 실시간으로 원인을 파악·해결하는 구조로 진행
•
핵심 문제는 노션 자동화(Automation) 비활성화로 인해 입력완료·물량세팅·요약 자동생성 등 핵심 워크플로가 중단된 것. 이는 복사붙여넣기, 데이터 충돌 등으로 자동화가 "실패" 상태로 전환되면서 발생한 것으로 추정
•
추가로 게스트 vs 멤버 권한 차이, 노션 데이터베이스의 표 형식 한계, 모바일 성능 제약 등 구조적 이슈도 논의되었으며, 입력완료 문제는 2월 27일까지, 전반적 시스템 점검은 3월 둘째 주로 일정이 확정
주요 학습 포인트
•
자동화 비활성화 = 워크플로 전체 중단 — 하나의 자동화 실패가 데이터 입력·이동·요약 등 연쇄 기능에 영향
•
자동화 복구 방법: 번개 아이콘 → 비활성화된 자동화 → 활성 전환으로 즉시 복구 가능
•
게스트 권한으로는 API 확인 불가 — 멤버 업그레이드 필요, 단 비용 증가 주의
•
노션 데이터베이스 ≠ 스프레드시트 — 피벗테이블 형태이므로 엑셀 표 구조 직접 구현 불가
•
현장별 DB 분리 설계는 성능 최적화 전략 — 통합 시 몇 배 느려질 수 있음
요약
1. 접속 및 오디오 트러블슈팅
기술적 문제 해결이 본 회의의 시작점 — 도구 환경 점검의 중요성
•
오디오 연결 실패
◦
참석자 일부(유정씨)의 마이크/스피커 선택 오류로 음성 불통
◦
줌 하단 음소거 옆 화살표 → 스피커 선택 확인 필요
◦
에어팟 연결 불안정 → 이어폰 교체 또는 기본값 사용 권장
•
대안 소통 채널 확보
◦
오디오 해결 불가 시 카카오톡 메신저로 코드 기반 소통 전환
◦
회의 효율 저하 방지를 위해 오디오 문제 해결 후 본론 진행
2. 등촌휘광 — 자동화 오류 및 출력일보 소실
자동화 경고(빨간색)가 떠 있으면 모든 버튼 동작이 중단된 상태
•
출력일보 소실 문제
◦
기록 탭에서 출력일보가 사라진 상태 확인
◦
자동화 오류로 인한 데이터 미생성이 원인
•
입력완료 버튼 미작동
◦
물량 세팅 후 "입력 완료" 클릭 시 데이터가 사라지지 않음(= 다음 단계로 이동하지 않음)
◦
원인: 자동화 탭에 경고(빨간색) 상태 → 자동화 실행 불가
•
물량 추가 버튼 간헐적 미노출
◦
물량 플러스·물량 서브 추가 버튼이 가끔 안 보이는 현상
◦
해결: 단순 새로고침으로 버튼 재로딩
•
매뉴얼 미준수 문제
◦
기존 매뉴얼·영상 가이드 형태대로 사용하지 않아 에러 발생
◦
데이터 입력 형식 불일치 → 자동화 트리거 실패
흔히 하는 실수•
자동화가 빨간색(실패)인 상태에서 계속 버튼을 클릭 → 데이터 꼬임 가중
•
매뉴얼 형태 미준수 입력 → 자동화 조건 불일치로 에러 발생
실행 체크리스트번개 아이콘 클릭 → 자동화 상태 확인
빨간색(실패) 발견 시 → 활성 전환
버튼 미노출 시 → 페이지 새로고침
입력 시 매뉴얼 형식 반드시 준수
3. 김포휘광 — API 연결 및 권한 구조 문제
게스트 사용자는 API 확인이 불필요하도록 설계 — 버튼만 클릭하면 자동 실행
•
API 통합 연결 미표시
◦
페이지 우상단 연결(Connection) 항목에 API가 안 보이는 문제 보고
◦
원인: 컨설턴트가 게스트로 초대되어 있어 API가 표시되지 않은 것
◦
멤버로 업그레이드 후 API 정상 확인 완료
•
권한 구조 설계 원칙
◦
게스트: API 접근 불필요 — 데이터베이스 아이디 기반으로 버튼 클릭만으로 자동 실행되도록 설계
◦
멤버: API 확인·관리 가능 — 비용 발생 (비즈니스 플랜 24달러/인/월)
•
비용 구조 경고
◦
현재 멤버 7명 × 24달러 = 월 약 150달러 이상 노션 비용 지출 중
◦
게스트로 충분한 사용자까지 멤버로 초대 시 불필요한 비용 증가
◦
전체 허용 권한으로 게스트 초대 시 페이지 수정 가능 → 보안 리스크
전문가 인용•
"게스트 분들은 애초에 API를 쓸 일이 없어요. 버튼만 클릭하면 다 되도록 해놨거든요."
•
"멤버로 업그레이드를 하게 되면 비용이 어마어마하게 나가요."
4. 안양테일 — 물량 세팅 자동화 오류
자동화 실패 → 활성 전환만으로 즉시 복구 가능
•
물량 서브 추가 시 빈칸 출력
◦
물량 세팅 완료 후 팀별 물량으로 데이터가 넘어가지 않고 빈칸 표시
◦
원인: 해당 페이지 자동화가 실패(빨간색) 상태
•
요약 자동생성 중단
◦
작업일지·출력일지 작성 시 요약 섹션에 값이 자동 입력되지 않음
◦
실공수 값 입력 시 요약이 생성되어야 하나, 자동화 비활성으로 미작동
•
복구 프로세스
1.
해당 페이지 진입
2.
번개 아이콘(자동화) 클릭
3.
비활성화된 자동화 확인
4.
활성 전환
5.
데이터 재입력 → 자동화 정상 실행 확인
•
등촌휘광도 동일 문제 확인 — 현장 간 공통 패턴
흔히 하는 실수•
자동화 실패 후 데이터만 반복 입력 → 자동화 자체를 재활성화하지 않으면 무의미
•
향후 동일 문제 재발 시 사용자가 직접 활성 전환 가능 (매뉴얼화 필요)
5. 시스템 속도 및 성능 한계
현장별 데이터베이스 분리 설계는 성능 최적화를 위한 의도적 선택
•
속도 저하 원인
◦
데이터 누적에 따른 자연적 성능 저하
◦
컴퓨터 사양 의존 — 고사양 PC에서는 문제 없으나 저사양·모바일에서 체감
•
설계 최적화 전략
◦
원래 데이터베이스 하나로 통합 예정이었으나, 성능 문제 예상
◦
현장별(업체별) 데이터베이스 분리 → 현재 속도가 최선
◦
통합 시 현재보다 수 배 느려질 가능성
•
모바일 한계
◦
노션 모바일 앱 최적화 미흡 → 핸드폰 사용 시 현저한 속도 저하
◦
노트북 사용 권장
6. 공사단가 산정 — 노션 데이터베이스 적합성 한계
노션은 표가 아니라 피벗테이블 구조 — 엑셀 표 형태 직접 구현 불가
•
요청 내용
◦
카카오톡으로 공유된 공사단가 산정방식 예제파일을 노션으로 구현 요청
◦
층별 높이·면적·퍼센트·평수 → 층당 조립비·목표 공수 자동 계산 목적
•
노션 데이터베이스의 구조적 차이
◦
엑셀: 행(B3, B2, B1…) × 열(높이, 면적…)의 2차원 표 구조
◦
노션: 각 행이 독립 레코드(페이지) → 칸 하나하나가 속성(필드)으로 분리
◦
엑셀의 세로 배열이 노션에서는 가로 한 줄로 펼쳐지는 형태
•
결론
◦
동일 형태 구현 불가 — 노션 데이터베이스는 스프레드시트가 아닌 피벗테이블 형태
◦
해당 작업은 엑셀/구글 시트에서 유지하는 것이 적합
전문가 인용•
"노션이 표처럼 생겼으니까 '이것도 표네' 라고 생각을 하는데, 얘네들은 표가 아니에요. 엑셀에서 피벗테이블 한번 돌렸을 때 그 형태가 노션 데이터베이스거든요."
내 비즈니스에 적용하기•
현재 엑셀로 관리 중인 데이터 중 노션으로 이전 가능한 것과 불가능한 것을 구분하고 있는가?
•
2차원 매트릭스 계산이 필요한 업무는 엑셀/시트 유지, 레코드 기반 관리 업무는 노션으로 분리하는 것이 효율적
7. 향후 일정 및 유지보수 계획
입력완료는 27일까지, 전반 점검은 3월 둘째 주 출장으로 확정
•
긴급 수정 — 입력완료 문제
◦
대상: 물량 세팅 후 입력완료 버튼 미작동 (자동화 시나리오 문제)
◦
목표: 2월 27일까지 해결 (복잡도에 따라 28일까지 연장 가능)
◦
현재 대안: 마스터 테이블에서 수기 입력으로 우회 중
•
전반적 시스템 점검
◦
대상: 랭킹 시스템, 생산성 지표, 전체 자동화 정비
◦
일정: 3월 둘째 주 (9일·11일·12일·13일 중) — 현장 출장 형태
◦
견적서 사전 전달 → 승인 후 일정 확정
•
구조적 과제
◦
현장별 자동화 하나하나 수정 시 시간 과다 소요 → 최적화 템플릿 재구축 검토 필요
◦
단, 기존 데이터 삭제 불가 → 현행 구조 위에서 수정 불가피
