개요
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패션 브랜드의 에센셜 워드로브(Essential Wardrobe) 프로젝트를 노션 기반 워크플로우 시스템으로 구축하기 위한 실무 미팅 기록
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마케팅팀, 디자인팀, 생산팀, 웹비주얼팀 등 여러 부서가 참여
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각 팀의 업무 프로세스를 상세히 분석하고, 태스크 간의 순서와 의존 관계, 소요 기간, 담당 부서 정의
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마케팅 리서치부터 스타일 워드로브 확정, 아이템 개발, 패턴 작업, 샘플/QC 투입, 피팅 및 수정, 원단 발주, 스타일링 촬영, 프로모션까지 전체 상품 개발 사이클의 40여 개 태스크 순차 매핑
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태스크가 병렬로 진행되는 경우(예: 샘플 투입 vs QC 투입)와 조건부 분기(예: 원단 테스트 문제 발생 시 반품 후 재발주) 명확히 구분
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최종적으로 노션의 프로젝트 데이터베이스와 연동하여 아이템별 태스크 자동 생성 및 진척률 트래킹 시스템 구현 예정
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프로젝트 시작일 기준 각 태스크의 기간 사전 정의 시 일정 자동 계산
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주말 제외 영업일 기준 데드라인 설정
주요 학습 포인트
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워크플로우 시각화의 중요성: 암묵적 업무 프로세스의 명시적 문서화로 부서 간 협업 효율 향상
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태스크 분류 기준: 직렬(순차) vs 병렬(동시) 진행 여부 구분으로 정확한 일정 관리 가능
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조건부 분기 설계: 문제 발생 시 이전 단계로 돌아가는 루프 사전 정의로 예외 상황 대응 가능
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표준 기간 설정: 각 태스크별 소요 기간 디폴트 정의로 프로젝트 일정 예측 용이
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용어 통일의 필요성: '패킹', '수배' 등 현장 용어 표준화로 시스템 운영 시 혼란 방지
요약
1. 프로젝트 워크플로우 분석의 목적과 구조
핵심 원칙: 워크플로우는 "누가, 무엇을, 어떤 순서로, 얼마나 걸려서" 하는지를 명확히 정의해야 트래킹 가능
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워크플로우 분석의 배경
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에센셜 워드로브 프로젝트 기준 전체 업무 프로세스 분석
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프로젝트 단위 상태 트래킹 용도 설계
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마케팅팀, 디자인팀, 생산팀, 스타일팀, 웹비주얼팀 참여 협업 구조
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분석 방식
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각 팀의 업무를 순서대로 나열하며 태스크 정의
◦
태스크 간 선후 관계(직렬)와 동시 진행 관계(병렬) 구분
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산출물(보고서, 보드판 등) 기준 단계 구분
2. 마케팅 리서치 프로세스
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리서치 수행 방법
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ChatGPT 활용 프롬프트 기반 리서치 진행
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환경 분석, 고객 니즈 분석, 기존 데이터 분석 통합
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3회 정도의 점검 과정을 거쳐 해당 월 워드로브 필요 요소 도출
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데이터 소스
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내부 데이터: 십수 년간 축적된 실무 자료
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외부 데이터: 패션 잡지, 트렌드 리서치 자료
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산출물
◦
텍스트 기반 보고서 (현재 워드/PDF → 노션으로 전환 예정)
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마케팅 리서치 체크리스트
환경 분석 데이터 수집 완료
고객 니즈 분석 완료
기존 데이터 기반 1차 요소 추출
GPT 활용 2~3차 검증 및 확장 질문
최종 보고서 작성
3. 스타일 워드로브 리서치 및 확정
핵심 원칙: 마케팅 리서치(고객 니즈)와 스타일 리서치(디자인 방향)의 교집합을 찾아 워드로브 확정
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리서치 방법 (디자인팀 담당)
◦
온라인: 핀터레스트, 브랜드 웹사이트, 온라인 검색
◦
오프라인: 시장조사, 사내 아카이빙 자료
◦
해당 월에 어울리는 스타일링 사진 수집
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보드판 제작
◦
윔지컬(Whimsical) 또는 유사 툴 사용
◦
수집한 스타일링 사진을 보드에 배치
◦
라인별 분류 (컴포트, 세리머니 등)
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워드로브 확정 프로세스
마케팅 리서치 ──┐
├──▶ 월별 워드로브 미팅 ──▶ 워드로브 확정 (보드판)
스타일 리서치 ──┘ (전 부서 참여) (마케팅 + 디자인)
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미팅 참여 부서
◦
디자인팀, 마케팅팀, 생산팀, 웹비주얼팀, 스타일팀
4. 주차별 아이템 기획 및 디자인 개발
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월별 → 주차별 분할
◦
확정된 월별 스타일 워드로브 보드를 4주차로 분할
◦
주차별 스타일 워드로브 보드 생성
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주차별 아이템 기획
◦
아이템 시장조사 (온라인 + 오프라인)
◦
주차별 아이템 픽스 (디자인실 회의)
◦
담당 디자이너 선정 (아이템 픽스 당일 완료)
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소재 서치 및 선정
1.
종합시장/원단시장 방문
2.
원부자재 샘플 수집 (스와치)
3.
아이템별 원단 픽스
•
아이템 스케치 분기
아이템 스케치
│
├──▶ GQC (메인 작업지시서 스케치) ──▶ 패턴 작업
│
└──▶ 샘플 작업 (샘플 작업지시서 스케치) ──▶ 패턴 작업
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주차별 아이템 기획 체크리스트
월별 보드 → 주차별 보드 분할 완료
아이템 시장조사 완료 (온/오프라인)
디자인실 회의를 통한 아이템 픽스
담당 디자이너 배정
원부자재 서치 및 수집
아이템별 원단 픽스
5. 패턴 작업 및 샘플/QC 투입
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패턴 작업 프로세스
1.
패턴 의뢰 (내부 패턴실 또는 외주)
2.
패턴 수령
3.
생산팀 전달
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샘플/QC 준비 (공통)
◦
원부자재 발주
◦
샘플 수령
◦
아이템별 패킹 (개별 봉투 준비)
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투입 분기
패킹 완료
│
├──▶ 샘플 투입 (디자인팀) ──▶ 외주 샘플실 의뢰 ──▶ 샘플 수령
│
└──▶ QC 투입 (생산팀) ──▶ 공장 투입
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용어 정리
현장 용어 | 표준화 용어 |
수배 | 수집 |
봉다리 | 아이템별 패킹 |
스와치 | 원부자재 샘플 |
주의: 흔히 하는 실수
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용어 혼용: '패턴 투입'이 공장 투입인지 패턴실 의뢰인지 명확히 구분 필요
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프로세스 누락: 샘플 루트와 QC 루트가 다르므로 각각의 후속 태스크 별도 정의 필요
6. 피팅 및 패턴 수정
핵심 원칙: 샘플 수정 루트는 반드시 QC 투입으로 연결되어야 공장 생산으로 진행 가능
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피팅 프로세스
◦
사이즈 체크 (생산팀)
◦
디자인 리체크 (디자인팀)
◦
핏 확인
•
패턴 수정 분기
피팅 완료
│
├──▶ QC 수정 ──▶ 수정사항 작성 (수기) ──▶ 메인 작업지시서 수정 ──▶ 패턴 수정 의뢰
│
└──▶ 샘플 수정 ──▶ 수정사항 작성 ──▶ 메인 작업지시서 작성 ──▶ 패턴 수정 작업 ──▶ QC 투입으로 이동
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샘플 수정 후 루프
◦
샘플 수정 완료 시 다시 QC 투입 단계로 이동
◦
피팅 → 패턴 수정 사이클 반복 가능
7. 그레이딩 및 컬러/수량 결정
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그레이딩 프로세스
1.
진행 사이즈 결정 (3사이즈/5사이즈/6사이즈)
2.
원단 폭 기재
3.
그레이딩 수령 (소요 기간: 약 2일)
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컬러 및 수량 결정
◦
진행 컬러 픽스
◦
컬러별 수량 결정 (소요 기간: 약 1일)
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메인 작업지시서 작성
1.
도식화 완료
2.
수정 지시사항 기입
3.
원부자재 거래처/금액 기입
4.
요척 기입
5.
봉제 주의사항 기입
6.
메인 작업지시서 컨펌
8. 원단 발주 및 컨펌
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발주 프로세스
1.
원단 발주서 작성
2.
업체 전달
3.
납기일 확정
4.
원단 금액 결제
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원단 컨펌 프로세스
1.
컨펌용 원단 수령
2.
컨펌용 원단 테스트
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테스트 결과 분기
원단 테스트
│
├──▶ 문제 없음 ──▶ 완료
│
└──▶ 문제 발생 ──▶ 생산팀/생산처 공유 ──▶ 원단 반품 ──▶ 원단 발주로 복귀
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공장 입고 확인
1.
확정 납기일 입고 확인
2.
미입고 시: 발주처 입고일 확인 → 생산팀 공유 → 재확인
주의: 흔히 하는 실수
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컨펌용 원단과 실투입 원단의 차이: 서로 다른 롤에서 재단된 경우 색상, 이염, 내구성 차이 발생 가능
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입고 확인 누락: 납기일에 입고 여부 미확인 시 생산 일정 전체 지연
</callout>
9. 스타일링 및 촬영 준비
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누끼 촬영 지시서
◦
가장 먼저 진행되는 태스크
◦
진행 아이템 공유 후 지시서 작성
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스타일링 프로세스
1.
1차 코디 (아이템별)
2.
2차 코디 (잡화/악세사리 포함)
3.
스타일별 연출 지시
•
코디맵 작성
1.
맵 작성
2.
촬영 레퍼런스 수집
3.
촬영안 컨펌
4.
촬영안 제작
5.
촬영안 공유
10. 상품 등록 및 마케팅
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등록표 작성 (생산팀)
◦
거래처명, 진행 사이즈 등 세부 내역 입력
◦
현재 구글 드라이브 → 노션 폼으로 전환 예정
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상품 콘텐츠 작성 (마케팅팀)
◦
상품명 및 메인 글 작성 (구글 독스)
◦
아이템 카드 작성: 사이즈(인치→센치 변환), 원단 혼용률, 세탁법
◦
디테일 글 작성: 아이템 디테일 특성, 소재 특성
•
등록 일정 확정
1.
생산팀: 아이템별 입고일 전달
2.
마케팅팀: 스타일별 등록일 확정
3.
웹비주얼팀에 주차별 등록 보드 공유 (잔디 톡방)
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프로모션 채널
◦
카카오 플러스
◦
유튜브
◦
인스타그램
◦
광고대행사
◦
자체 프로모션 (세일/이벤트)
11. 노션 기반 프로젝트 관리 시스템 설계
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시스템 구조
프로젝트 (월별)
│
├── 아이템 1 ──▶ 태스크 40개
├── 아이템 2 ──▶ 태스크 40개
└── 아이템 N ──▶ 태스크 40개
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자동화 설계 원칙
◦
프로젝트 생성 시 시작일/종료일 수동 입력
◦
아이템 추가 시 서브 아이템 자동 생성 (리스프레드)
◦
태스크 데피니션에 기간 정의 → 아이템 생성 시 일정 자동 계산
◦
주말 제외, 공휴일은 수동 조정 필요
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태스크 기간 설정
◦
각 태스크별 디폴트 소요 기간 사전 정의
◦
예: 마케팅 리서치 3일, 그레이딩 2일, 컬러/수량 결정 1일
◦
수정 가능하되 디폴트 값이 데드라인 기준
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아이템 수량 입력
◦
품번별 디폴트 수량 설정 후 변경분만 수정
◦
컬러/사이즈별 수량이 다르므로 개별 입력 필요
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시스템 구축 준비 체크리스트
웹비주얼팀 태스크 추가 정의
각 태스크별 소요 기간 정의
태스크 간 선후 관계 및 분기 조건 확정
디폴트 수량 값 설정
자동화 로직 구현 (서브 생성, 일정 계산)
내 조직에 적용하기
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우리 조직에서 암묵적으로 진행되는 프로세스는 무엇인가?
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부서 간 핸드오프(인수인계) 시점이 명확히 정의되어 있는가?
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예외 상황(문제 발생 시 루프) 처리 프로세스가 문서화되어 있는가?
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각 태스크의 표준 소요 기간을 측정한 적이 있는가?
