개요
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노션(Notion) 전문 컨설턴트가 기업 클라이언트 대상으로 OKR(Objectives and Key Results) 관리 시스템을 실시간 설계·구축하는 컨설팅 세션 기록
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레몬베이스(Lemonbase)의 한계 극복 및 노션 기반 OKR·프로젝트 관리 통합 맞춤형 시스템 구축 전 과정 수록
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데이터베이스 설계 핵심 원칙, 마스터 테이블과 링크된 데이터베이스 활용법, 관계형(Relation) 설정을 통한 데이터 연동 방법 포함
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실무 시나리오 해결책 제시
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증가형/감소형 지표 처리
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권한 관리
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회의록 연동
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"입력은 한 곳에서만", "데이터베이스는 세로로 쌓는다" 원칙 기반의 직관적이고 확장 가능한 시스템 아키텍처 설계 방법론 제시
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노션 활용 업무 시스템 구축 관심 실무자, 특히 OKR 도입 고려 기업 담당자를 위한 실전 가이드
주요 학습 포인트
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OKR 계층 구조 설계: Objective → Key Result → Initiative → Task의 4단계 구조와 각 단계별 트래킹 방식
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노션 데이터베이스 설계 원칙: 마스터 테이블, 링크된 데이터베이스, 관계형 설정의 실무 적용법
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증가형/감소형 지표 처리: 매출 증가와 불량률 감소 등 서로 다른 성격의 KPI를 하나의 시스템에서 관리하는 방법
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Input-Search-Dashboard 아키텍처: 데이터 입력, 검색, 현황 모니터링을 분리한 페이지 구조 설계
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권한 관리와 데이터 보호: 실수로 인한 데이터 삭제 방지와 복구 전략
요약
1. OKR 시스템의 기본 구조와 운영 사이클
핵심 원칙: OKR의 효과는 "얼마나 잘 세웠느냐"보다 "얼마나 자주 리뷰하느냐"에 달려 있음. 주간 단위의 꾸준한 체크인이 성공의 열쇠
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OKR 계층 구조 이해
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Objective(목표): 연간 단위 최상위 목표 설정 (예: 연매출 200억)
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Key Result(핵심 결과): 목표 달성 여부 측정용 정량적 지표 (예: 신규 고객 2만 명)
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Initiative(이니셔티브): KR 달성을 위한 구체적 실행 과제 (예: 유튜브 구독자 5만 명 달성)
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Task(태스크): 이니셔티브 수행을 위한 세부 업무
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연간 운영 사이클
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12월: 경영계획 수립 - 법인 OKR 및 연간 이니셔티브 설정
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1월 1-2주차: 1분기 KR 수립 및 프로젝트 계획
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매주 금요일: 주간 피드백 미팅 - 이니셔티브 조율 및 태스크 설정
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분기 마지막 주: 피드백 데이 - 분기 리뷰 및 차기 분기 계획
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트래킹 방식의 구분
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KR 달성률: Key Result 자체의 수치 트래킹 (예: 목표 200억 중 현재 3억 달성)
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이니셔티브 달성률: 하위 이니셔티브의 달성/미달성 비율
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태스크 진척률: 개별 태스크의 완료 비율
2. 데이터베이스 설계의 핵심 원칙
핵심 원칙: 원본 데이터베이스는 건드리지 않고, 링크된 데이터베이스를 통해 다양한 뷰로 재구성. 노션 속도 최적화의 핵심
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"데이터베이스는 무조건 세로로 쌓는다"
❌ 잘못된 구조 (가로 확장)
| 품목 | 1월 | 2월 | 3월 |
|------|-----|-----|-----|
| 라면 | 100 | 150 | 200 |
✅ 올바른 구조 (세로 확장)
| 품목 | 월 | 수량 |
|------|-----|------|
| 라면 | 1월 | 100 |
| 라면 | 2월 | 150 |
| 라면 | 3월 | 200 |
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엑셀에서 흔한 실수: 날짜나 항목을 가로로 확장하는 방식
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올바른 데이터베이스 구조: 모든 레코드가 세로로 쌓이는 형태
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이렇게 해야 피벗 테이블, 필터링, 관계형 연결 가능
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마스터 테이블과 링크된 데이터베이스
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마스터 테이블: 원본 데이터 저장용 전체 페이지 데이터베이스
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링크된 데이터베이스: 마스터 테이블의 "클론" - 필터링, 정렬, 뷰 변경 자유로움
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링크된 데이터베이스에서 수정 시 원본도 함께 변경
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마스터 테이블은 별도 페이지 보관 및 직접 접근 제한 권장
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관계형(Relation) 설정의 원칙
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Objective 
Key Result Initiative Task 간 관계형 연결
Key Result Initiative Task 간 관계형 연결◦
버튼을 통한 자동 관계형 연결 (수동 연결 시 오류 발생 가능)
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상위 데이터 삭제 시 하위 데이터의 연결 정보는 유지되나 계산값 오류 발생
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데이터베이스 설계 체크리스트
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모든 데이터가 세로로 쌓이는 구조 확인
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마스터 테이블 별도 페이지 분리 확인
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실제 작업은 링크된 데이터베이스에서 수행 확인
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관계형 연결이 버튼을 통해 자동화 확인
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셀 병합 미사용 확인
3. 증가형/감소형 지표의 처리 방법
핵심 원칙: 감소형 지표는 심리적 압박이 크므로, 너무 긴 주기(3개월)로 트래킹하면 초반 실패 시 포기 가능성 높음. 적절한 리셋 주기 검토 필요
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지표 유형 구분
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증가형: 목표를 향해 수치가 올라가는 지표 (예: 매출, 고객 수)
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감소형: 0%를 향해 수치가 내려가야 하는 지표 (예: 불량률, 반품률)
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감소형 지표의 특수 처리
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목표치 설정: 0%가 아닌 실제 물량 기준 (예: 2,500개 중 불량 0%)
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트래킹 방식: 100%에서 시작하여 오류 발생 시 감소
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표시 용어 변경
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증가형: 목표 → 달성 → 잔여
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감소형: 목표 → 발생 → 잔여(또는 기회)
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그래프 시각화 차이
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증가형: 0%부터 시작하여 달성률만큼 색상 채워짐 (빨강 → 주황 → 녹색)
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감소형: 100%부터 시작하여 발생량만큼 검은색으로 깎임
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내 비즈니스에 적용하기
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우리 회사 KPI 중 감소형 지표 파악
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현재 감소형 지표 트래킹 방식 점검
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감소형 지표 트래킹 주기의 구성원 심리적 부담 고려 여부 확인
4. Input-Search-Dashboard 아키텍처 설계
[Input 섹션 구조]
├── Objective Input (목표 입력)
├── Key Result Input (핵심 결과 입력)
├── Initiative Input (이니셔티브 입력)
├── Task Input (태스크 입력)
└── KR 체크인 (트래킹 값 입력)
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페이지 구조의 3요소
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Input(입력): 데이터 입력 유일 공간 (노란색으로 시각적 구분)
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Search(검색): 전체 데이터 검색·조회 공간
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Dashboard(현황판): 핵심 지표 한눈에 파악 공간
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Input 섹션 설계 원칙
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"데이터는 무조건 한 곳에서만 입력" - 중복 입력 방지
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입력 완료 버튼 클릭 시 해당 레코드 Input 영역에서 사라짐
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버튼 클릭 시 자동으로 관계형 연결, 담당자, 날짜 등 입력
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버튼 자동화 설정
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KR 생성 버튼: Objective와 자동 관계형 연결
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Initiative 생성 버튼: KR의 담당자, 기간 자동 복사 (수정 가능)
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Task 생성 버튼: Initiative의 담당자, 기간 자동 복사 (수정 가능)
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달성/미달성 버튼: 클릭 시 종료일 자동 입력 및 목록에서 제거
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현황판(Dashboard) 구성
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갤러리 뷰: 핵심 정보를 카드 형태로 시각화
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타임라인 뷰: 간트 차트 형태로 기간 확인
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그룹화 옵션: KR별, 이니셔티브별로 묶어서 확인
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흔히 하는 실수
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Input 섹션 외 다른 곳에서 직접 레코드 생성 시 관계형 미연결
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버튼 미사용, "새 페이지" 클릭 시 자동화 미적용
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여러 사용자 동시 "전체 입력완료" 버튼 사용 시 미완성 데이터 포함 가능
5. 이니셔티브와 태스크 트래킹 시스템
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이니셔티브 달성 방식
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달성/미달성 이분법 적용 (태스크와 달리 진척률 없음)
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달성 버튼: 성공적 완료 시 클릭 → KR 달성률에 반영
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미달성 버튼: 기한 도래 시 목표 미달성으로 마감 → KR 달성률 미반영
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달성 vs 미달성 버튼의 의미
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두 버튼 분리 이유: "미달성 클릭 시의 고통"이 동기부여
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어떤 버튼 클릭이든 종료일 자동 기록
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피드백 입력 후 마감 권장 (추후 분석용)
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태스크 상태 관리
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시작 전: 생성되었으나 미착수 상태
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진행 중: 현재 작업 중 상태
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완료: 작업 종료 상태
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지연: 마감일 경과 미완료 상태 (자동 표시)
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현황판에서의 태스크 표시
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완료된 태스크는 현황판에서 제외 (시작 전 + 진행 중만 표시)
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지연 상태는 빨간색 강조 표시
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이니셔티브별 그룹화로 하위 태스크 확인 가능
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트래킹 시스템 체크리스트
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이니셔티브 달성/미달성 이분법 관리 확인
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태스크 지연 상태 자동 표시 확인
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완료 항목 현황판 자동 제외 확인
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개인 대시보드 본인 담당 항목 필터링 확인
6. 회의록과 OKR 연동 방법
핵심 원칙: 회의록의 가치는 "기록"이 아니라 "검색과 연결"에 있음. 특정 의사결정의 맥락을 나중에 찾을 수 있어야 진정한 가치 발생
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회의록 관리의 두 가지 접근법
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방법 1: 페이지 멘션 방식
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Key Result 페이지 내에서 회의록 페이지를 @멘션
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수동 연결 필요하지만 직관적
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클릭 시 해당 회의록 페이지로 이동
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방법 2: 관계형 데이터베이스 방식 (권장)
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회의록 DB와 KR DB 간 관계형 연결
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회의록 작성 시 관련 KR 선택하면 자동으로 KR 페이지에 축적
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특정 KR에 대한 모든 회의 히스토리 한눈에 확인
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노션 회의 녹음 활용
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노션 AI 회의 녹음 기능: 슬래시(/) → "녹음" 또는 사이드바 "회의" 메뉴
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녹음 종료 시 자동 전사 및 요약 생성
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KR별로 녹음 분리 시 각 KR 페이지에 자동 연동 가능
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회의록 입력 진입 장벽 낮추기
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레몬베이스의 문제: 각 항목을 열고 들어가야 기록 확인 가능
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개선 방안: 대시보드 앞단에 주차별 회의록 바로가기 배치
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노션의 장점: 항상 열려있는 도구이므로 접근성 높음
7. 권한 관리와 데이터 보호 전략
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권한 설정의 3단계
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전체 편집 권한: 모든 수정 가능 (관리자용)
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내용 편집 허용: 레코드 내 데이터 수정 가능, 구조 변경 불가 (일반 사용자용)
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댓글 허용: 읽기만 가능, 댓글로 의견 제시 (열람자용)
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권한 설정 전략
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페이지: 댓글 허용만 부여 → 구조 변경 방지
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데이터베이스: 내용 편집 허용 부여 → 데이터 입력 가능, 필드 삭제 불가
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마스터 테이블: 접근 제한 또는 숨김 처리
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데이터 삭제 사고 사례와 예방
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실제 사례: 영업사원 실수로 데이터 삭제, 본인도 미인지
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원인: 클릭 중 선택 상태에서 백스페이스/Delete 키 입력
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예방책
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권한 설정으로 삭제 권한 제한
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마스터 테이블 별도 페이지 분리
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정기적 사용자 교육
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데이터 복구 방법
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페이지 기록(버전 히스토리)에서 이전 상태 복원 가능
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단, 100% 완벽한 복구는 보장 안 됨
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게스트 계정 삭제 시 해당 계정 접속 필요한 경우 있음
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권한 관리 실수
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전체 편집 권한을 모든 사용자에게 부여
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마스터 테이블을 일반 작업 페이지와 같은 곳에 배치
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신규 입사자에게 권한 설정 없이 접근권 부여
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우리 조직에 적용하기
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현재 노션 워크스페이스 권한 구조 점검
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중요 데이터베이스 마스터 테이블 분리 여부 확인
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신규 구성원 온보딩 시 노션 사용 교육 포함 여부 확인
8. 레몬베이스 대비 노션 OKR의 장점
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레몬베이스의 한계점
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OKR만 보기 위해 별도 로그인 필요 → 접근성 저하
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프로젝트 관리와 분리되어 통합 뷰 불가
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히스토리 확인 위해 여러 단계 진입 필요
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노션 통합 시스템의 장점
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통합 환경: OKR, 프로젝트, 회의록, 문서가 한 공간에
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상시 접근: 항상 열어놓고 사용하는 도구
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유연한 뷰: 같은 데이터를 갤러리, 테이블, 타임라인 등 다양하게 표시
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AI 검색: 노션 AI로 과거 미팅 내용, 의사결정 맥락 검색 가능
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실제 활용 사례
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"일하다가 누구한테 메시지를 보냈는데 기억이 안 나서, 노션에 '이현석인가?'라고 쳤더니 그분이랑 미팅했던 내용이 다 뜨더라고요. 모든 게 한 곳에 쌓여있으니까 가능한 거예요."
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맞춤형 시스템의 가치
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기성 SaaS는 "템플릿에 나를 맞추는" 방식
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노션 커스텀은 "나에게 템플릿을 맞추는" 방식
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회사 실제 워크플로우에 최적화된 시스템 구축 가능
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더 읽어보기
◦
OKR 바이블 (존 도어): OKR의 원리와 구글, 인텔 등의 적용 사례
◦
노션 공식 가이드: 데이터베이스, 관계형, 수식 기능 상세 설명
9. 알림(Notification) 시스템 설계
핵심 원칙: 알림은 처음엔 효과적이지만 익숙해지면 무시하게 됨. 대시보드에 직접 표시하는 방식이 장기적으로 더 효과적
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노션 기본 알림의 한계
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멘션(@) 시에만 수신함에 알림 발생
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상태 변경, 마감일 도래 등 자동 알림 기능 없음
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메일 알림은 잘 확인하지 않게 되는 경향
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효과적인 알림 전략
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방법 1: 대시보드 시각적 표시
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지연 상태 자동 표시 (빨간 텍스트, 느낌표 아이콘)
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개인 대시보드 접속 시 본인 담당 지연 건 즉시 확인
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알림 피로도 없이 자연스러운 인지 유도
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방법 2: 슬랙 연동 자동화
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Make(구 Integromat) 또는 Zapier 활용
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매일 특정 시간에 지연 건 자동 발송
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공개 채널 또는 개인 DM으로 선택 가능
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KR 체크인 리마인더 설계
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주간 단위 체크인을 기본으로 설정
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목요일까지 체크인 미완료 시 시각적 표시 (+1일 지남)
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금요일 주간 미팅 전 데이터 업데이트 유도
10. 생산/물류 ERP와의 연계 고려사항
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생산 관리 시스템의 복잡성
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아이템 → 서브아이템(옵션) → 입고 히스토리의 다단계 구조
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데이터 볼륨 폭발적 증가 (옵션별, 입고일별 레코드 생성)
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노션 데이터베이스 속도 한계 존재
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노션 적용 가능 영역 vs 한계
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적용 가능: OKR, 프로젝트 관리, 회의록, 문서 관리
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주의 필요: 재고 관리, 입출고 트래킹 등 대용량 트랜잭션
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대안 검토: 생산 관리는 전문 ERP 유지, 노션과 연동
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데이터 입력 효율화 방안
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엑셀 파일 캡처 → AI 에이전트가 파싱하여 노션 DB 입력
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노션 에이전트 출시 시 더욱 자동화 가능 예상
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현재는 수동 입력 또는 Make/Zapier 자동화 활용
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노션 과부하
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노션은 관계형 데이터베이스이지만 전문 DB 대비 성능 한계 존재
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레코드 수 증가 시 페이지 로딩 속도 저하
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대용량 데이터는 Google Sheets나 Airtable 연동 검토
11. 노션 학습과 숙련도 향상 방법
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노션 숙련에 필요한 시간
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전문 컨설턴트 수준: 약 5개월 집중 학습 필요
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실무 활용 수준: 기본 강의 + 직접 만들어보는 실습 병행
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단축키 숙지: 작업 효율 2-3배 향상
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효과적인 학습 전략
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책으로 배우기 어려움 (인터페이스 자주 변경)
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최신 영상 강의 + 직접 따라 만들기 권장
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처음부터 완벽한 시스템보다 "일단 만들고 개선하기"
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핵심 단축키
단축키 (Mac) | 기능 |
Cmd + Shift + 방향키 | 블록 이동 |
Cmd + D | 블록 복제 |
/ + 명령어 | 블록 삽입 |
@ + 페이지명 | 페이지 멘션 |
Cmd + K | 링크 삽입 |
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슬랙(Slack) 도입 권장
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잔디 대비 장점: 노션/Make 등과의 연동 우수
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무료 플랜 한계: 90일 이후 메시지 숨김
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파일 보관은 노션이나 구글 드라이브 활용 권장
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학습 계획 수립하기
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노션을 통해 해결하고 싶은 첫 번째 문제 파악
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해당 문제 해결 시스템 직접 제작 가능 여부 검토
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모르는 부분 학습 방법 결정
12. 프로젝트 완료 및 다음 단계
핵심 원칙: 시스템은 만드는 것보다 "쓰게 만드는 것"이 더 어려움. 초기에는 불편해도 꾸준히 사용하면서 개선 필요
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이번 세션에서 완성된 항목
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Objective, Key Result, Initiative, Task 입력 시스템
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증가형/감소형 지표 처리 로직
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현황판(Dashboard) 갤러리 뷰
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이니셔티브별 태스크 진척률 표시
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달성/미달성 버튼 및 종료일 자동 기록
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다음 세션 예정 작업
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KR 타임라인(간트 차트) 뷰 추가
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KR 체크인 리마인더 기능 구현
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개인 대시보드 제작 (담당자별 필터링)
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권한 설정 및 사용자 교육 자료
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실무 적용 타임라인
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목표: 2분기 내 전사 적용
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1단계: 샘플 데이터로 테스트 운영
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2단계: 실제 OKR 데이터 입력
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3단계: 전 직원 교육 및 권한 설정
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4단계: 주간 피드백 미팅에서 활용 시작
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시스템 도입 체크리스트
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샘플 데이터로 전체 프로세스 테스트 완료
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실제 데이터 입력 담당자 지정
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사용자 매뉴얼 작성
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전 직원 대상 노션 기본 교육 실시
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권한 설정 완료 (마스터 테이블 보호)
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첫 주간 미팅에서 시스템 활용 시작
노션다움 l 노션을 나만의 비서로
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