개요
컨설팅 과정에서 쌓이는 영상·문서 자산을 '검색 가능한 지식 허브'로 만드는 방법과, 실제 업무를 프로젝트/아이템/태스크 단위로 트래킹하는 기준(월간 vs 주간, 아이템 단위 vs 묶음 단위)을 합의해 가는 흐름
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핵심 메시지: "디테일을 다 적느냐"가 아니라, 업무가 흘러가는 순서(워크플로우)를 먼저 정리해야 Notion DB/페이지/자동화가 자연스럽게 설계됨
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후반부 실전: 실무자들이 참여 가능한 범위부터 워크플로우를 '큰 맥락'으로 채워 넣는 과정
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생산팀 파트: 작업지(메인작지) 투입 → 부자재 발주/발송/입고 확인 → 생산처 결정 → 샘플 QC/발송 → 피팅(핏 확인) → 판매가 결정 → 생산 일정 체크 → 촬영 샘플/수납 컨펌/메인 입고 확인 → 출고
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웹비주얼·스타일팀: 레퍼런스 수집/컨셉안/촬영안, 코디맵/누끼 촬영 지시서 등 "현장에서 실제로 쓰는 산출물" 중심 업무 구조화
주요 학습 포인트
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컨설팅 산출물을 "영상 묶음"이 아니라 검색 가능한 지식 허브로 만드는 방법(페이지 구조, Ctrl+F 탐색)
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"월간 프로젝트 vs 주간 반복"과 "아이템 단위 vs 아이템 묶음 단위" 트래킹의 설계 기준
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워크플로우 맵의 기본 문법(태스크/트리거/디시전, 사람/자동화, 세미 AI)과 적용 방식
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디테일을 다 적기 전에 해야 하는 일: 업무 흐름의 큰 줄기를 먼저 확정하는 합의 프로세스
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생산/웹비주얼/스타일팀의 실제 업무를 "산출물 기준"으로 표준화하는 방법(코디맵·지시서·리스트·컨펌 루프)
요약
1. 영상·문서를 "검색 가능한 컨설팅 아카이브"로 운영하기
컨설팅 결과물은 '기억'이 아니라 '검색'으로 꺼내 쓰게 만들어야 운영비 절감
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핵심 내용
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영상은 비메오에 업로드, 각 영상의 핵심 내용은 페이지에 정리
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썸네일이 비슷해 구분이 어렵기 때문에 페이지 안에서 Ctrl+F 검색으로 바로 필요한 부분 탐색
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컨설팅이 진행될수록 영상 누적 → "쌓일수록 유용해지는 구조" 중요
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실무 팁
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페이지 구조: "영상 링크 → 핵심 토픽 목록 → 자주 찾는 키워드" 순 배치 시 탐색 속도 급상승
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실행 체크리스트
비메오 영상 1개당 "요약 페이지" 1개 고정
요약 페이지 상단에 "키워드 목차(검색어 후보)" 배치
반복 용어(예: 데이터베이스, 워크플로우, 트리거) 표기 통일
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흔히 하는 실수
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영상만 쌓고 페이지 구조 없이 "결국 다시 물어보는 조직"이 되는 것
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템플릿(요약 페이지 섹션 구성)
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영상 링크 / 목적 / 대상 / 핵심 산출물 / 키워드 / 다음 액션
2. "아이템 단위 트래킹"과 "주간 반복 업무"의 충돌 해결
트래킹은 '현실의 일하는 방식'을 따라야지, '보기 좋은 표'를 따라가면 실패
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핵심 내용
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아이템(예: 주 단위 드랍 12개)별 진척을 다 적으면 번거롭고 지치는 문제 발생
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실제 운영은 "주간으로 묶어서 한꺼번에 처리"하는 일이 많아, 아이템 단위 세분화 시 체크 비용 폭증
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"프로젝트 진행(파란 박스)"과 "아이템 진행(빨간 박스)"의 관계를 맺되, 대시보드는 아이템 중심으로 보이게 하려는 니즈 등장
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의사결정 포인트
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업무가 "아이템별로 독립 실행"인지 vs "주간 묶음으로 일괄 처리"인지 먼저 판정
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담당자가 다르고 일정이 다르면 억지로 2~3개 합치기 어렵다는 현실 제약 확인
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실행 체크리스트
"아이템 단위로 반드시 분리해야 하는 일"과 "주간 묶음으로만 관리해도 되는 일" 2분류
합치기 시도는 "담당자/마감/산출물"이 동일한 경우에만 허용
대시보드 기준(아이템 중심/프로젝트 중심) 먼저 정하고 DB 설계
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흔히 하는 실수
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"아이템도, 주간도, 월간도, 다 보이게" 한 DB로 해결하려다 스파게티화
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코드 스니펫(데이터 모델 최소 스키마 예시)
DB: 월간 프로젝트(Project)
- 기간(월)
- 상태(시작/진행/완료)
- 관계: 주간 아이템(Item) [1:N]
- 관계: 태스크(Task) [1:N]
DB: 주간 아이템(Item)
- 주차(Week)
- 드랍 아이템(이름/코드)
- 상태(시작/진행/완료)
- 관계: 태스크(Task) [1:N]
- 롤업: 핵심 일정/담당/완료율
DB: 태스크(Task)
- 소속(프로젝트/아이템)
- 담당
- 상태
- 마감일
- 트리거(버튼/시간/수동 등)
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3. 워크플로우 맵 문법 정리: 태스크/트리거/디시전, 사람/자동화, 세미 AI
페이지를 만들기 전에 '업무가 흘러가는 길'을 먼저 확정해야 버튼/자동화가 제자리를 찾음
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핵심 내용
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워크플로우 분석 시 "프로젝트 시작 → 태스크 흐름 → 분기(디시전) → 트리거로 자동화 실행" 구조로 표현 가능
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기본 범례
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시작/끝: 라운드
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태스크: 검은색(일 자체)
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트리거: 버튼 클릭/예약 시간 등 자동화 발동 조건
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디시전: Yes/No 분기
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사람 업무: 파란색
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자동화: 노란색
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세미 AI: AI와 사람이 티키타카로 공동 처리(예: 엑셀 분석을 AI로 보조)
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시연/예시 요지(HR 사례)
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후보자 컨택(사람) → 관심 없음이면 종료
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지원 의사 있으면 버튼 트리거 → 자동으로 JD 발송/분석/메일 전송
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개인정보 동의도 버튼 트리거로 자동화
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출근으로 프로젝트 종료 후, 만족도 조사/정산 처리 등 후속 태스크 연결
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실행 체크리스트
워크플로우를 "직선 흐름"과 "분기 흐름"으로 나눠 그리기
자동화 후보는 "반복 + 규칙 + 입력값 명확"한 지점에만 배치
세미 AI는 "해석/요약/정리"처럼 사람이 검수할수록 가치가 커지는 구간에 배치
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흔히 하는 실수
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버튼부터 만들고 나중에 흐름을 맞추려다, 자동화가 '어디서 눌러야 하는지' 아무도 모르게 되는 것
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템플릿(워크플로우 스텝 카드)
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스텝명 / 담당팀 / 입력물 / 출력물 / 트리거 / 분기 조건 / 다음 스텝 / 자동화 가능성(없음·세미·자동)
4. 실무자 부재 상황에서의 진행 전략: "가능한 팀부터 큰 줄기" 채우기
프로젝트는 '완성도'가 아니라 '다음 단계로 넘어갈 수 있는 최소 조건'을 먼저 만든 뒤 확장
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핵심 내용
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디자인·마케팅 실무 핵심 인력이 출장 → 전체 프로세스 한 번에 완성 어려움
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"오늘은 넣을 수 있는 것부터 입력" → 다음 미팅에서 핵심 인력 참여로 빈 구간 메우는 전략 채택
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동시에 OKR DB 구축 병행하는 운영 결정 논의
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운영 레슨
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워크플로우 미분석 시 다음 단계(프로젝트 관리/페이지 제작)로 진행 불가
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미팅 설계는 "워크플로우 채우기 가능 여부"가 최우선 기준
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실행 체크리스트
팀별로 "독립적으로 설명 가능한 구간"부터 채우기
빈 구간은 "담당자 미정"이 아니라 "입력 대기"로 명시
회의 목표는 "오늘 완성"이 아니라 "다음 미팅에 필요한 질문 리스트 완성"으로 설정
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흔히 하는 실수
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참석자가 없는 영역까지 억지로 추정해서 적어두고, 나중에 전면 수정으로 2번 일하는 것
5. 생산팀 워크플로우 정리: 메인작지 투입부터 출고까지(핵심 뼈대)
"컨펌/확인/발송/리스트" 같은 반복 행위를 표준 산출물로 고정하면 추후 자동화·DB화 용이
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핵심 내용(큰 흐름)
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생산팀: "옷을 만드는 팀"이 아니라 공장이 잘 만들도록 투입·확인·입고되게 하는 팀으로 역할 정의
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생산팀 독립 구간 중심으로 프로세스 정리
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발송 방식/커뮤니케이션 수단(카톡, 퀵, 직접 전달, 엑셀 캡처) 반복 등장
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프로세스(요약 순서)
1.
메인작지 투입(공장 투입)
2.
패턴/샘플/작업지시서 확인(사람 QC)
3.
생산처 발송(퀵/업체 방문/직접 전달 등)
4.
부자재 발주서 작성(ERP 이카운트) → 부자재 업체에 발송(카톡)
5.
금일 투입 부자재 리스트를 생산처에 공유(카톡) + 입고 확인(카톡)
6.
원가계산서 작성(엑셀) → 디자인팀 전달 → 판매가 결정(협업)
7.
생산 일정(촬영 샘플/수납/메인입고일) 체크(엑셀) → 카톡 공유
8.
촬영 샘플 품질 확인 → 수정 보완사항 분기(있으면 후속조치) → 스타일팀 전달
9.
수납 컨펌(한 장 기준) 품질 확인 → 입고 지시(카톡) → 메인입고 상품 확인(전량 기준)
10.
물류팀 검수/입고 처리 → 출고
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시각적/직관적 요소(텍스트 다이어그램)
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투입(작지/패턴/샘플) → 발송 → 부자재 발주/공유/입고확인 → 원가/판매가 → 일정체크 → (촬영샘플/수납/메인입고) 품질확인 → 물류 처리
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실행 체크리스트
각 단계에 반드시 "산출물(리스트/발주서/엑셀/카톡 메시지)" 하나씩 연결
커뮤니케이션 채널(카톡/퀵/직접 전달)을 속성으로 기록해 예외 감소
품질 확인 단계는 "수정 보완사항 있음/없음" 분기만 남기고 디테일은 별도 매뉴얼로 분리
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흔히 하는 실수
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생산팀 디테일을 전부 프로젝트 관리 DB에 넣어서 '큰 흐름'이 보이지 않게 되는 것
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템플릿(생산 단계 표준 산출물 정의)
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단계명 / 담당 / 산출물 이름 / 형식(엑셀·ERP·카톡·문서) / 전달 대상 / 확인 기준 / 분기 조건
6. 웹비주얼 프로세스: 레퍼런스 → 컨셉안 → 컨펌 → 촬영안 제작/공유
레퍼런스는 '모으기'가 아니라 '결정이 가능하게 만드는 문서'여야 함
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핵심 내용
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웹비주얼: "레퍼런스 수집"이 핵심 활동, 결과물은 단순 수집이 아니라 컨셉안 작성 후 의사결정(컨펌)을 받는 구조
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컨펌 미완료 시 다시 레퍼런스 수집으로 돌아가는 루프 존재
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촬영 레퍼런스는 컨셉 확정 이후 "촬영장에 가져갈 촬영안(콜라주/지시 자료)"로 구체화
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촬영안은 촬영 현장에서 포토그래퍼/모델에게 공유 → 연출 지시의 기준
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실행 체크리스트
레퍼런스 수집 → 컨셉안 작성 → 컨펌 → 촬영안 제작 → 현장 공유의 5단계 고정
컨펌 실패 시 되돌아가는 루프를 프로세스에 명시
촬영안은 "현장에서 바로 보여줄 수 있는 형태"로 마무리
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흔히 하는 실수
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레퍼런스를 폴더에만 모으고, 의사결정 기준(컨셉안)이 없어 회의가 길어지는 것
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더 읽어보기
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「The Pyramid Principle」: 레퍼런스를 "결론 중심으로 설득 가능한 문서"로 만들 때 유용
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「Making Work Visible」: 보이지 않는 지식노동을 흐름으로 드러내는 프레임 제공
7. 스타일팀 프로세스: 코디맵과 누끼 촬영 지시서(현장 지휘 포함)
스타일팀 업무는 '일정'보다 '지시서/맵' 같은 산출물로 표준화할 때 재사용성 폭발
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핵심 내용
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코디맵: 스타일링 결과를 사진으로 찍어 엑셀 폼에 규격화하여 정리 → 출력해 현장에서 참고
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활동: 스타일링 촬영 → 사진 PC 전송 → 엑셀 폼에 삽입 → 품번/컬러 수기 입력 → 출력
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누끼맵: 실제로 "누끼 촬영 지시서" 성격
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활동: 상품(옷만) 촬영 → 지시서 작성 → 촬영업체에 직접 전달
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촬영 당일: 작업지시서를 붙여두고 스타일리스트와 소통하며 현장 지휘 발생
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결과물 확인까지가 스타일팀의 종료 지점
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시각적/직관적 요소(산출물 중심 요약)
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코디맵(엑셀 출력물) = "현장 스타일링 표준 문서"
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누끼 촬영 지시서(오프라인 전달) = "스튜디오 작업을 움직이는 지시 문서"
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실행 체크리스트
코디맵 엑셀 폼을 "고정 템플릿"으로 만들고 사진 규격화 규칙 문서화
누끼 촬영 지시서는 "촬영업체가 오해하지 않게" 최소 필수 항목 고정(컷/각도/옵션/주의점)
현장 지휘는 "체크리스트"로 남겨서 특정 인력 의존도 감소
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흔히 하는 실수
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코디맵/지시서를 사람 머릿속 규칙으로만 운영 → 담당자 교체 순간 품질 붕괴
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템플릿(누끼 촬영 지시서 최소 항목)
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주차 / 아이템 목록 / 컷 타입 / 배경 규칙 / 컬러 확인 기준 / 옵션 촬영 여부 / 전달 담당 / 전달 방식(직접)
8. 운영 결론: 워크플로우가 선행되고, 그 다음에 OKR·DB·페이지
노션 구축의 진짜 순서: 'DB 만들기 → 운영'이 아니라 '워크플로우 확정 → DB/페이지/자동화 구현 → 운영'
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핵심 내용
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오늘은 가능한 범위까지 워크플로우 채우고, 남은 시간은 OKR로 전환
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다음 일정은 "핵심 실무자가 참여하는 날"에 맞춰 워크플로우 빈 구간 메우는 방식으로 조정
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프로젝트 관리/페이지 제작은 워크플로우 확정 후 제대로 진행 가능하다는 합의
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실행 체크리스트
워크플로우 빈칸을 "누가 채워야 하는지"를 미팅 아젠다로 전환
OKR은 워크플로우 확정 후에 "측정 가능한 산출물/리드타임" 중심으로 연결
팀별 프로세스는 "큰 줄기 1장"을 먼저 합치고, 디테일은 각 팀 매뉴얼로 분리
노션다움 l 노션을 나만의 비서로
노션 강의/컨설팅으로 누적 2,000명 이상의 생산성을 높였습니다.
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