개요
이 문서는 건설 현장 관리를 위해 특별히 제작된 노션(Notion) 시스템의 사용법을 교육하는 컨설팅 세션의 내용을 정리한 자료입니다. 이 시스템은 기존의 복잡한 엑셀 기반 업무를 대체하여, 프로젝트 생성부터 팀 관리, 물량 입력, 일일 작업 보고, 월간 정산에 이르는 전 과정을 자동화하고 체계화하는 것을 목표로 합니다. 특히, 단일 작업에 여러 팀이 각기 다른 단가로 참여하는 복잡한 공사(예: 알폼)의 정산을 간소화하는 물량 서브 개념이 핵심 기능입니다.
본 문서는 사용자가 시스템의 구조를 이해하고, 정해진 순서에 따라 데이터를 정확히 입력하며, 생성된 리포트를 통해 현장 상황을 실시간으로 파악할 수 있도록 돕습니다. 초기 세팅부터 일상적인 데이터 입력, 권한 관리, 그리고 발생 가능한 문제 해결 팁까지 상세히 다루어, 사용자가 시스템을 효율적으로 활용하기 위한 모든 지식을 제공합니다. 최종적으로 이 시스템은 단순한 데이터 기록을 넘어, 현장의 생산성과 수익성을 분석하고 관리하는 강력한 경영 도구로 기능하게 될 것입니다.
주요 학습 포인트
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체계적인 데이터 입력 순서: 신규 현장 생성 → 팀 입력 → 월간 리포트 생성 → 물량 입력 → 일일 출력/작업일지 작성 등 정해진 순서를 반드시 준수해야 시스템 오류를 방지할 수 있습니다.
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물량과 물량 서브 개념의 이해: 하나의 공종(물량)을 여러 팀이 서로 다른 조건으로 수행할 때, 물량 서브를 통해 팀별 단가와 지급률을 개별적으로 설정하여 정확한 비용을 산출하는 방법을 학습합니다.
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자동화 버튼과 확인 절차의 중요성: 데이터 입력 후 "입력 완료" 버튼을 누르고, 해당 항목의 체크박스에 불이 들어오는 것을 확인하는 과정은 데이터 연동 및 자동화를 위해 필수적입니다.
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총괄 관리자를 위한 권한 설정: 현장 총괄에게는 민감한 재무 정보 접근을 제한하고, 일일 데이터 입력(출력일보, 작업일지)만 가능하도록 페이지별/데이터베이스별로 권한을 다르게 설정하는 방법을 배웁니다.
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데이터 무결성 유지: 시스템의 원활한 작동을 위해 기존에 입력된 작업자나 데이터를 삭제하지 않고, 비활성화 처리(예: 색상 변경)하는 등의 데이터 관리 원칙을 숙지합니다.
요약
1. 시스템 기본 구조 및 소개
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인풋(Input) 섹션: 모든 신규 정보(현장, 팀, 물량, 일지 등)를 입력하는 노란색 박스 영역입니다. 입력이 완료되면 데이터는 이 섹션에서 사라지고 각 데이터베이스로 이동합니다.
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서치(Search) 섹션: 입력된 모든 데이터를 조회하고 수정할 수 있는 영역입니다. 팀 현황, 물량 정보, 출력일보, 작업일지, 월간 리포트 등 모든 기록을 여기서 확인할 수 있습니다.
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대시보드(Dashboard) 섹션: 목표 공수 현황, 차트, 캘린더 등 주요 지표를 시각적으로 확인하는 영역입니다. 대부분의 정보는 인풋 섹션의 입력에 따라 자동으로 계산되고 업데이트됩니다.
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데이터베이스(DB): 시스템의 모든 정보는 상호 연결된 여러 데이터베이스에 저장됩니다. 사용자는 직접 DB를 수정하기보다, 인풋 섹션의 버튼을 통해 데이터를 추가하는 방식을 사용합니다.
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자동화(Make Automation): 사용자가 버튼을 클릭하면, '메이크(Make)'라는 자동화 도구가 웹훅(Webhook)을 통해 여러 데이터베이스에 정보를 동시에 생성하고 연결해주는 역할을 합니다. 동시 요청 시 순차적으로 처리되므로 데이터 충돌 우려는 적습니다.
2. 신규 현장 생성 및 초기 세팅
1.
신규 현장 추가
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인풋 섹션의 현장 영역에서 [+ 신규 페이지] 버튼을 눌러 새로운 현장 블록을 생성합니다.
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관습명(예: 지역명 + 하청사명), 프로젝트 명, 현장고유번호(예: A111)를 순서대로 입력합니다. 현장고유번호는 중복되지 않게 지정해야 합니다.
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원청사, 하청사, 총괄(현장 담당자)을 지정합니다.
2.
입력 완료 처리
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기본 정보 입력 후 [입력 완료] 버튼을 누르면, 해당 블록이 사라지면서 대시보드의 진행 중인 현장 목록에 새로운 프로젝트 페이지가 생성됩니다.
3.
데이터베이스 ID 부여
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생성된 현장 페이지에 접속하여 마스터 테이블에서 각 데이터베이스(팀 물량, 월간 리포트 등)의 고유 ID를 순서대로 복사하여 붙여넣습니다. 이 작업은 현장 생성 시 단 한 번만 수행하는 필수 초기 설정입니다.
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중요 참고사항: 이 과정은 시스템이 어떤 현장의 데이터베이스를 참조해야 하는지 알려주는 중요한 연결 작업입니다.
3. 팀 정보 입력 및 월간 리포트 생성
1.
팀 입력
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인풋 섹션의 팀 입력 영역에서 현장에 투입될 팀의 이름을 입력합니다.
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중요 규칙: 팀 이름은 반드시 "OO팀" 형식으로 끝나야 합니다. (예: 형틀팀, 무강성팀)
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[입력 완료] 버튼을 누르면, 시스템이 여러 데이터베이스에 해당 팀을 선택 옵션으로 자동 추가합니다. 이 과정은 약간의 시간이 소요될 수 있습니다.
2.
데이터 정리 및 색상 통일
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팀 생성을 위해 임시로 만들어진 필수 데이터 목록의 항목들은 반드시 모두 삭제해야 합니다. 이는 실제 데이터가 아닌, 속성 생성을 위한 임시(가라) 데이터이기 때문입니다.
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일관된 데이터 관리를 위해 현장고유번호와 팀의 속성 색상을 통일해주는 것이 좋습니다. (예: 형틀팀은 주황색, 알폼팀은 회색)
3.
월간 리포트 생성
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팀 설정이 끝나면 [월간 리포트 생성] 버튼을 한 번 클릭하여 해당 월의 리포트를 생성합니다.
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이 버튼은 현장 생성 초기에 단 한 번만 누르면 됩니다.
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자동 생성 로직: 매월 25일에 다음 달 리포트가 자동으로 생성됩니다. 만약 25일 이후에 현장을 생성하고 버튼을 누르면, 현재 달과 다음 달 리포트가 함께 생성됩니다.
4. 공사 물량 입력 (물량 및 물량 서브)
1.
물량 정보 입력
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인풋 섹션의 물량 영역에서 **[+ 신규 페이지]**를 눌러 공사 항목을 추가합니다.
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층, 구간, 작업 분류를 선택하고, 물량(수량), 단위, 목표 생산성 등을 입력합니다.
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중요 참고사항: 작업 분류에서 '지경' 작업은 반드시 "O월 지경"과 같이 월을 명시해야 정확한 정산이 가능합니다.
2.
물량 서브를 통한 팀별 단가 설정
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하나의 물량을 여러 팀이 나누어 작업하거나 팀별로 단가가 다를 경우, [물량 서브 추가] 버튼을 사용합니다.
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예를 들어, '알폼 코어'라는 물량에 대해 A팀은 10,000원, B팀은 4,000원의 단가를 적용받는다면, 물량 서브 추가 버튼을 두 번 눌러 각 팀과 단가를 개별적으로 설정합니다.
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지급 조정률은 알폼 세팅층과 같이 기본 단가 외에 추가 지급(예: 150%)이 있을 경우 사용합니다.
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실무 팁: 물량 항목을 하나 추가할 때마다 즉시 물량 서브 추가 버튼을 눌러 하위 내역을 작성하는 방식(1:1 방식)이 실수를 줄일 수 있습니다.
3.
입력 완료
•
모든 물량 및 물량 서브 정보 입력이 끝나면 [입력 완료] 버튼을 눌러 데이터를 시스템에 저장합니다. 입력된 항목들은 인풋 섹션에서 사라집니다.
5. 월간 리포트 재무 정보 설정
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이 단계는 서치 섹션의 월간 리포트에서 해당 월의 리포트 페이지를 열어 직접 설정합니다.
1.
기성금 한도 설정
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기성금 한도: 건설사에서 최대로 지급하는 예상 성과급 한도액을 입력합니다. 이 금액은 초과 이익 발생 시 단가 조정의 기준이 될 수 있습니다. (예: 1,500만원)
2.
측정 공수 설정 (대외용)
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건설사에 제출하는 서류에 사용될 단가 정보입니다.
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작업자 단가(기공 기준), 식대 등을 입력합니다.
3.
실 공수 설정 (내부 정산용)
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실제 내부 인원에게 지급될 단가 정보입니다.
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관리자 단가, 일반 작업자 단가, 조공 공수 단가(눈알바 등 임시직 단가)를 각각 입력합니다.
4.
알바 공수 계산 단가 설정
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'알바' 투입 시 발생하는 수익을 계산하기 위한 항목입니다.
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이 값에는 **측정 공수의 작업자 단가**를 입력해야 합니다. (예: 건설사에서 22만원을 받고 알바에게 5만원을 지급하면, 17만원의 수익이 발생함을 계산)
6. 일일 데이터 입력 (출력 일보와 작업 일지)
1.
초기 버튼 설정 (최초 1회)
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인풋 섹션의 출력 일보, 작업 일지 생성 버튼 우측의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 눌러, 필터 조건에 현재 작업 중인 현장 고유 번호를 선택해줘야 합니다. 이 설정을 하지 않으면 데이터가 해당 현장과 연결되지 않습니다.
2.
출력 일보 작성 (인원 출근 현황)
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[출력 일보 생성] 버튼을 눌러 작성합니다.
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날짜, 팀, 출력 인원을 선택/입력합니다.
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중요 참고사항: 더 이상 출근하지 않는 인원이 생겨도 명단에서 삭제하면 안 됩니다. 데이터가 꼬일 수 있으므로, 명단 하단으로 내리거나 색상을 변경하여 비활성화 처리합니다.
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실 공수와 측정 공수를 입력하고, 야간/연장 근무 시에는 출력 일보를 별도로 추가 작성하고 연장 작업 여부를 체크합니다.
3.
작업 일지 작성 (작업 내용)
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[작업 일지 생성] 버튼을 눌러 작성합니다.
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날짜, 팀, 작업자, 층/구간, 작업 내용을 입력합니다.
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실무 팁: 작업 내용은 서술형으로 길게 쓰기보다, 제공되는 선택 옵션(예: '버팀목 작업')을 활용하여 통일해야 추후 데이터 분석 및 차트 생성에 유리합니다.
4.
입력 완료 확인
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출력 일보와 작업 일지 모두 작성 후 [입력 완료] 버튼을 누르고, 해당 항목의 체크박스에 파란색 불이 들어오는지 반드시 확인해야 합니다. 이 확인 절차를 거치지 않으면 데이터가 제대로 연동되지 않습니다.
7. 데이터 조회 및 분석
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서치 섹션과 하단 대시보드에서 모든 입력 결과를 확인하고 분석할 수 있습니다.
1.
목표 공수 및 잔여 공수 확인
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물량과 작업일지를 입력하면 누적 공수, 잔여 공수, 작업 진행률이 자동으로 계산됩니다.
•
잔여 공수가 마이너스가 되면 **잔여 공수 DP**에 빨간 불이 들어와 공수 초과 상태임을 알려줍니다.
2.
작업 진행률 로직
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시스템은 특정 작업에 대해 입력된 여러 작업 진행률 값 중 가장 높은 값을 자동으로 표시합니다. 따라서 현장 총괄이 진행률을 일관되게 입력하지 않더라도, 가장 진척된 상태를 기준으로 현황을 파악할 수 있습니다.
3.
알바 공수 최적화 분석
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월간 리포트에서는 예상 수익과 기성금 한도의 차액을 기반으로, 목표 수익 달성을 위해 필요한 '알바' 투입 공수를 자동으로 계산해 보여줍니다. 이를 통해 수익성 관리를 위한 의사결정을 지원합니다.
4.
자동 생성 차트 및 리포트
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월별/팀별 공사 금액, 투입비, 생산성 등 다양한 지표가 꺾은선 그래프와 차트로 자동 시각화됩니다. 데이터가 쌓일수록 현장의 추이를 한눈에 파악할 수 있습니다.
8. 중간에 팀 추가 및 물량 재분배
1.
신규 팀 추가
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프로젝트 중간에 새로운 팀(예: 어벤져스팀)이 투입되면, 인풋 섹션의 팀 입력에서 팀 이름을 추가하고 **[입력 완료]**를 누릅니다.
•
필수 데이터 목록에서 임시 데이터를 삭제하고, 월간 리포트를 열어 신규 팀의 재무 정보(단가 등)를 설정합니다.
2.
기존 물량에 신규 팀 배정
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이미 등록된 물량을 새로운 팀이 나누어 작업하게 될 경우, 인풋 섹션의 [팀 물량 추가] 버튼을 사용합니다.
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해당 물량을 선택한 후, 새로 추가된 '어벤져스팀'을 지정하고, 기존 팀들의 단가나 물량 배분을 조정한 후 [목표 공수 서브 추가] 버튼을 눌러 변경사항을 저장합니다.
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이 과정을 통해 기존 작업의 팀별 목표 공수가 자동으로 재계산됩니다.
9. 총괄 관리자 권한 설정
•
현장 총괄이 민감한 재무 정보는 볼 수 없고 일일 보고만 입력하도록 권한을 설정하는 방법입니다.
1.
총괄 페이지 공유
•
총괄 유형 페이지 상단의 [공유] 버튼을 눌러 총괄의 이메일을 추가하고, 권한을 **읽기 전용**으로 설정하여 게스트로 초대합니다.
2.
데이터베이스별 권한 설정
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마스터 테이블로 이동하여 아래와 같이 각 데이터베이스에 개별적으로 권한을 부여합니다.
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읽기 전용: 목표 공수, 목표 공수 서브
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내용 편집 허용: 출력 일보, 작업 일지
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중요 참고사항: 이 설정을 통해 총괄은 본인이 담당하는 현장의 데이터만 제한된 범위 내에서 보고 편집할 수 있게 됩니다.
10. 향후 개발 및 사용 시 주의사항
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템플릿 업데이트와 데이터 호환성
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향후 '랭킹 시스템'과 같은 기능이 추가되면, 데이터베이스 구조(템플릿)가 변경될 가능성이 높습니다.
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매우 중요: 템플릿이 변경되면 기존에 입력한 데이터는 새 템플릿과 호환되지 않아 모두 재입력해야 할 수 있습니다. 따라서, 최종 템플릿이 확정되기 전까지는 테스트용으로만 사용하고, 실제 현장 데이터 입력은 보류해야 합니다.
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문제 해결: 입력 데이터가 사라지지 않을 때
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작업 일지를 작성하고 입력 완료를 눌렀는데도 인풋 섹션에서 사라지지 않는 경우, 이는 해당 작업에 대한 물량 정보가 시스템에 등록되지 않았기 때문입니다.
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해결책: 인풋 섹션의 물량 입력란으로 가서 해당 작업(층, 구간, 작업 분류가 정확히 일치해야 함)의 물량을 먼저 등록합니다. 물량이 등록되면, 대기 중이던 작업 일지가 자동으로 연결되어 처리됩니다. 이는 도면에 없던 추가 작업(예: 파라펫) 발생 시 흔히 겪는 상황입니다.
