개요
이 영상은 특정 프로젝트 관리 시스템(Notion 기반으로 추정)을 활용하여 영상 제작 프로젝트의 전 과정을 효율적으로 관리하는 방법을 상세히 안내합니다. 영상 촬영 일정 등록부터 시작하여, 영상 콘텐츠 정보 입력, 제작 단계별 상태 업데이트(컷 편집, 최종본, 컨펌), 유튜브 업로드 후 정보 연동(URL, 썸네일, 제목 자동 변경), 그리고 최종적으로 월별 정산 처리까지의 구체적인 작업 흐름을 시연과 함께 설명합니다.
특히, 데이터베이스 간의 연동(관계형, 롤업)을 활용한 정보 관리, 자동화 기능("메이크 시나리오")을 통한 효율성 증대, 롱폼과 쇼츠(Shorts) 콘텐츠 구분 관리, 날짜 정보 수정 시 주의사항 등 실무에서 발생할 수 있는 다양한 상황에 대한 대처법을 포함하고 있습니다. 이 자료는 영상 제작 관리 및 정산 업무를 담당하는 팀원을 위한 표준 운영 절차(SOP)로 활용될 수 있습니다.
주요 학습 포인트
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프로젝트 관리 시스템 내 영상 촬영 및 관련 일정 등록 방법
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영상 콘텐츠 정보 입력 및 관리 (가제 제목 활용, 자동 제목 업데이트)
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영상 제작 단계별 상태 추적 및 업데이트 절차
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유튜브 업로드 영상 링크 및 썸네일 연동 방법 (자동화 활용)
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롱폼(Long-form)과 쇼츠(Shorts) 콘텐츠 구분 관리 방식
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롤업(Rollup)된 날짜 정보 수정 시 올바른 접근 방법
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월별 영상 제작 정산 처리 및 데이터 연동 프로세스
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키보드 단축키 및 자동화 기능을 통한 업무 효율화 팁
요약
1. 프로젝트 현황판 및 초기 영상 정보 입력
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주제: 프로젝트 일정 등록 및 초기 영상 데이터 입력 방법
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핵심 요점:
1.
일정 등록: 프로젝트 현황판에서 휴가, 미팅, 촬영 등 주요 일정을 날짜별로 입력합니다. (예: 3월 13일 뷰티렐라 촬영 일정 등록)
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'새 페이지'를 클릭하여 일정 종류, 클라이언트, 날짜를 입력하고 '입력 완료'를 클릭합니다.
2.
초기 영상 정보 입력: 촬영 후 또는 업로드 예정인 영상 정보를 시스템에 미리 입력합니다.
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영상 제목은 초기에는 임시(가안)로 입력 가능합니다. (예: '뷰티렐라 1-4')
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영상 제목은 최종적으로 유튜브에 업로드된 영상 제목으로 자동 변경되도록 설정되어 있습니다. (데이터베이스 연동: 스케줄, 비디오)
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만약 촬영 후 영상의 주제나 제목 아이디어가 있다면 미리 해당 필드에 메모해둘 수 있습니다. (예: '아이라인 문신 제거')
3.
효율적 입력: 여러 영상 정보를 연속으로 입력 시, 항목 클릭 후 ESC -> Shift + Enter 단축키를 사용하면 편리합니다.
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주요 참고사항:
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초기 입력 제목은 자유롭게 설정해도 무방하며, 추후 유튜브 연동 시 자동으로 실제 제목으로 업데이트됩니다.
2. 영상 상태 업데이트 및 유튜브 연동
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주제: 영상 제작 상태 추적 및 유튜브 업로드 후 정보 연동 방법
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핵심 요점:
1.
상태 업데이트: 영상 제작 단계(컷 편집 완료, 최종본, 원장님 컨펌 등)에 따라 상태를 순차적으로 변경합니다.
2.
유튜브 정보 연동:
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영상이 유튜브에 업로드되면, 해당 영상의 URL을 복사하여 시스템 내 지정된 필드(링크)에 붙여넣습니다.
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썸네일 입력 버튼을 클릭하면 자동화("메이크 시나리오")가 실행되어 썸네일이 등록됩니다.
3.
자동 제목 변경 확인: 유튜브 URL과 썸네일이 연동되면, 시스템 내 영상 제목이 자동으로 유튜브 영상 제목으로 변경됩니다. (비디오 및 스케줄 데이터베이스 모두 반영)
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시연 내용: '아이라인 문신 제거' 영상의 유튜브 링크와 썸네일을 입력하자, 시스템 내 영상 제목이 '아이라인 문신 제거'로 자동 변경되는 과정을 보여줍니다.
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주요 참고사항:
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유튜브 연동 및 제목 변경은 자동화 스크립트("메이크 시나리오")에 의해 처리됩니다.
3. 롤업(Rollup)된 날짜 정보 수정 방법
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주제: 다른 데이터베이스에서 가져온(롤업) 날짜 정보를 수정하는 정확한 방법
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핵심 요점:
1.
롤업 속성 확인: 날짜 필드 옆에 돋보기 아이콘이 있는 경우, 해당 정보는 다른 데이터베이스(여기서는 '스케줄')에서 가져온 롤업(Rollup) 데이터입니다.
2.
직접 수정 불가: 롤업된 날짜는 해당 보기에서 직접 수정할 수 없습니다. 클릭 시 수정 창이 뜨지 않거나 오류가 발생합니다.
3.
원본 데이터 수정: 날짜를 수정하려면, 해당 항목(페이지) 내부로 들어가 연결된 원본 데이터베이스('스케줄') 항목을 찾아 그곳에서 날짜를 수정해야 합니다.
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페이지 내에서 '스케줄' 섹션 또는 링크된 스케줄 페이지로 이동합니다.
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원본 스케줄 항목에서 날짜를 변경합니다. (예: 4월 7일 -> 4월 9일)
4.
변경 사항 반영: 원본 데이터의 날짜가 수정되면, 롤업으로 표시되던 날짜도 자동으로 업데이트됩니다.
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시연 내용: 4월 7일로 잘못 설정된 업로드 날짜를 직접 수정하려다 실패하고, 연결된 스케줄 항목으로 이동하여 4월 9일로 변경하자 롤업된 날짜가 정상적으로 바뀌는 것을 보여줍니다.
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주요 참고사항:
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롤업된 정보는 항상 원본 데이터 소스에서 수정해야 합니다.
4. 추가 영상 등록 및 쇼츠(Shorts) 관리
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주제: 기존 촬영분에서 추가 영상 아이템 생성 및 쇼츠 콘텐츠 관리 방법
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핵심 요점:
1.
상태 일괄 업데이트: 여러 영상의 제작이 완료되면 상태를 한 번에 '완료' 등으로 변경하고 URL/썸네일을 연동합니다.
2.
추가 영상 아이디어 등록: 완료된 작업을 검토하며, 기존 촬영분에서 추가로 제작할 수 있는 영상 아이디어를 발견하면 즉시 시스템에 새 항목으로 등록합니다. (예: 4월 9일 촬영분에서 '필러 시술', '안면 마비 1부/2부' 아이디어 추가)
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클라이언트, 잠정 업로드 날짜 등을 함께 입력하고 '입력 완료'를 클릭합니다.
3.
쇼츠(Shorts) 콘텐츠 등록:
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쇼츠 영상도 일반 영상처럼 새 항목으로 등록합니다. (예: '눈밑 튀어나온 점 제거' 쇼츠)
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중요: 콘텐츠 유형(Type) 속성을 기본값('롱폼')에서 '쇼폼'으로 변경해야 합니다.
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'입력 완료' 후, 해당 쇼츠의 유튜브 URL을 연결합니다.
4.
쇼츠 확인 처리: 쇼츠 항목의 경우, 확인 버튼을 클릭하면 해당 뷰에서 사라지는 방식으로 관리됩니다(별도 관리되거나 필터링되는 것으로 추정).
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주요 참고사항:
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콘텐츠 유형(롱폼/쇼폼)을 정확히 지정하는 것이 중요합니다.
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쇼츠 URL 연동 및 확인 후 처리 방식은 롱폼과 다를 수 있습니다. (영상에서는 확인 시 목록에서 바로 사라짐)
5. 최종 확인 및 캘린더 뷰 활용
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주제: 최종 작업 확인 및 캘린더 뷰를 통한 전체 일정 조망
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핵심 요점:
1.
최종 확인: 담당자(영상에서는 '네가')는 모든 영상이 정상적으로 업로드되고 시스템에 반영되었는지 최종 확인합니다.
2.
확인 처리: 확인된 항목에 대해 '확인' 버튼을 누르면, 해당 항목이 작업 목록 뷰에서 사라집니다(완료 처리).
3.
캘린더 뷰: 캘린더 뷰를 통해 월별 또는 주별로 어떤 영상(롱폼, 쇼츠 포함)이 언제 업로드되었는지 시각적으로 확인할 수 있습니다.
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주요 참고사항:
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'확인' 단계는 작업 완료를 최종 승인하고 목록을 정리하는 역할을 합니다.
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캘린더 뷰는 콘텐츠 발행 현황을 한눈에 파악하는 데 유용합니다.
6. 월별 정산 프로세스
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주제: 클라이언트별 월별 영상 제작 비용 정산 처리 방법
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핵심 요점:
1.
정산 대상 선정: 정산 뷰에서 클라이언트(예: 뷰티렐라)를 필터링하고, 정산할 월(통상적으로 지난달)에 완료된 영상들을 선택합니다.
2.
자동 관계형 연결: '정산 클릭' > '정산 진행' 버튼을 순서대로 클릭하면, 자동화("메이크 시나리오")가 실행되어 선택된 영상들이 해당 월의 정산 리포트 항목과 자동으로 연결(관계형)됩니다.
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주의: 자동화는 현재 날짜 기준으로 지난달 리포트에 연결하므로, 실제 정산 월과 다를 경우 수동 조정이 필요할 수 있습니다. (예: 5월에 3월분 정산 시, 자동 연결은 4월로 되므로 수동으로 3월 리포트에 연결해야 함)
3.
관계형 확인 및 조정: 월간 리포트 항목에서 연결된 영상 목록과 개수를 확인합니다. 만약 잘못 연결된 영상이 있다면(다른 달 정산분), 해당 영상 항목에서 월간 리포트와의 관계(링크)를 수동으로 제거해야 합니다.
4.
금액 입력 및 상태 관리: 월간 리포트에 해당 월의 총 정산 금액을 입력합니다. 입금이 완료되면 '입금 완료' 체크, 세금계산서 발행 시 '세금계산서 발행'을 체크합니다.
5.
미수금 확인: 정산 및 입금 처리가 완료되지 않은 금액은 시스템 내에서 미수금 형태로 추적될 수 있습니다.
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시연 내용:
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3월 영상을 선택하고 '정산 클릭' 시 (5월에 실행했으므로) 4월 리포트에 연결되는 것을 보여주고, 원래는 3월에 연결되어야 함을 설명합니다.
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자동화 실행 후 영상들이 정산 대상 목록에서 사라지고, 월간 리포트의 관계형 필드('먼슬리 리포트')에 연결되는 과정을 보여줍니다.
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연결된 영상 개수가 리포트에 자동으로 카운트되는 것을 보여줍니다. (단, 영상 상태가 '완료'여야 카운트되는 로직 설명 - 약간의 수정 필요 언급)
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잘못 연결된 영상을 월간 리포트 뷰에서 수동으로 관계 해제하는 방법을 설명합니다.
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주요 참고사항:
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정산 자동화는 기본적으로 현재 기준 전달로 연결되므로, 실제 정산 월과 일치하는지 반드시 확인하고 필요시 수동 조정해야 합니다.
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관계형 연결을 통해 월별 제작 영상 수 및 정산 내역을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
