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요약
이 영상은 세계정복 프로젝트의 두 번째 날 진행 상황을 공유하며, 다양한 도구와 방법론을 시험하는 과정입니다. 각종 툴을 활용하여 업무 효율을 높이려는 대화 속에서 업무 방식을 혁신할 수 있는 아이디어들을 발견하게 됩니다. 개인의 경험과 생각을 바탕으로 사업의 철학을 다시금 살펴볼 기회를 제공합니다. 또한, 비즈니스 내의 팀 구성과 프로세스 관리에 대한 깊은 논의로, 실제 사례를 통한 학습 효과를 극대화합니다. 이처럼 서로의 의견을 공유하며 실천 가능한 성장 전략을 모색하는 데 많은 도움이 되는 영상입니다.
1. 도구 활용과 운동 챌린지의 확장 가능성
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노션과 메이크 같은 도구는 사용 난이도가 적절하여 반복 학습으로 충분히 활용 가능하다.
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운동 챌린지 외에도 이 시스템을 다양한 분야에 적용할 수 있는 잠재력이 있다.
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노션과 메이크는 단순한 도구일 뿐이며, 더 나은 대안이 나오면 언제든 전환할 준비가 되어 있어야 한다.
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현재로서는 노션이 가장 적합한 도구이지만, 이는 임시적인 선택일 뿐이다.
2. 영상 공유와 자료 관리 방식
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영상 제작 과정을 실시간으로 촬영하여 공유하는 방식을 도입했다.
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영상 공유를 위해 구글 드라이브나 웹하드 형태의 플랫폼 사용이 필요하다고 판단했다.
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강의 영상과 실제 적용 과정을 함께 보여줌으로써 학습 효과를 극대화할 수 있다.
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해외에서의 강의 활용 사례를 보여줌으로써 글로벌 창업 가능성을 시청자들에게 제시할 수 있다.
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자료 구하기 어려운 상황에서의 대안적 방법(예: e북 활용)을 소개하여 콘텐츠의 실용성을 높인다.
3. 직원 관리 시스템의 효율적 구축
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직원 정보를 담은 데이터베이스는 전체 페이지로 만들어 구조를 명확히 파악할 수 있게 해야 한다.
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데이터베이스 스키마 디자인이 중요하며, 초기에는 하나의 데이터베이스로 시작하여 필요에 따라 확장하는 것이 좋다.
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고급 필터를 사용하여 데이터베이스를 재구성하면 공유 시 정보 보안과 관리가 용이하다.
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직원 관리 시스템은 부서별 인원 현황, 급여 정보, 입사 기념일 등 필요한 섹션으로 구성하여 실용적으로 만들어야 한다.
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데이터베이스를 단순히 쌓아두는 것이 아니라, 문제 해결을 위한 솔루션으로 활용할 때 진정한 가치가 있다.
3.1. 책을 통한 사업과 자유에 대한 통찰
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'사장 되는 법'과 같은 책들과 달리, 이 책은 비즈니스적으로 가장 와닿고 뼈를 때리는 내용이었다.
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이 책은 사업을 통해 개인이 자유롭게 살 수 있는 구체적인 솔루션을 제시하고 있다.
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사업의 목적은 단순히 높은 수입이 아니라, 고객에게 가치를 제공하고 그 결과로 원하는 삶의 방식에 도달하는 것이다.
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기업인, 관리인, 기술자, 인격의 차이를 인식하고, 특히 부족했던 관리자 영역을 개선해야 한다는 깨달음을 얻었다.
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이 책을 통해 자신의 장단점을 명확히 파악하고, 관리 능력 개선에 대한 굳은 의지가 생겼다.
3.2. 기술자에서 기업가로의 성장 과정
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기술자로 시작하여 관리자, 그리고 기업가로 발전하는 과정이 사업 성장에 필수적이다.
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단순히 기술 제공에 머무르면 수익 증대에 한계가 있어, 객단가 상승 외의 방법을 모색해야 한다.
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"당신의 사업체를 소유한 게 아니라 가장 끔찍한 일자리를 가지고 있을 뿐"이라는 문구가 사업 운영의 현실을 잘 보여준다.
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노션이나 메이크와 같은 도구를 가르치는 것을 넘어, 이를 사업에 적용하는 방법을 전달하는 것이 중요하다.
3.3. 독서 습관과 전자책의 장점
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책을 읽은 후에는 주제에 대해 더 깊이 있는 이해가 가능해진다.
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전자책(이북)은 처음에는 선호하지 않았지만, 실제로 사용해보니 편리하고 잘 읽히는 경험을 했다.
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아날로그 방식의 독서(밑줄 치며 읽기)를 선호했으나, 태블릿으로 읽는 것도 적응되었다.
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독서 방식은 개인의 선호와 환경에 따라 다르며, 전자책과 종이책 모두 장단점이 있다.
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독서 추천은 언제든 환영하며, 전자책 형태로도 구매 가능하다.
3.4. '원페이지 마케팅 플랜' 책 소개와 독서 계획
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'원페이지 마케팅 플랜'은 마케팅 전략을 간단하게 정리한 책이다.
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이 책은 이전에 언급된 '사업의 철학' 관련 책보다 더 가벼운 내용으로 구성되어 있다.
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책의 난이도가 낮아 읽는 데 큰 어려움이 없을 것으로 예상된다.
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대화 상대방은 다음 주까지 이 책을 읽어보겠다고 약속했다.
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효과적인 소통을 위해서는 공통된 지식 기반이 필요하므로 책을 읽는 것이 중요하다.
3.5. 새벽 강의와 시차 극복의 어려움
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새벽 6시는 강의 참여에 무리 없는 시간이지만, 5시는 매우 피곤한 시간이다.
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강사는 3시간 동안 수강생들의 모습을 보며 강의하는데, 시간이 지날수록 수강생들이 점점 지쳐가는 모습을 관찰한다.
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미국이나 멕시코 등 시차가 큰 지역의 수강생들은 새벽 3시에 참여하는 등 더욱 힘든 상황에 처한다.
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강사는 이러한 수강생들의 노력에 감사하면서도 미안함을 느낀다.
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수강생이 잠들어 강의를 못 들은 경우, 강사는 바로 영상을 제공하는 등의 배려를 한다.
3.6. 온라인 강의와 피드백 시스템
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온라인 강의에서 쌍방향 소통이 가능하며, 강사는 수강생의 모든 행동을 관찰할 수 있다.
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강사는 3년 이상의 온라인 강의 경험과 공연 연출 배경을 바탕으로 강의를 효과적으로 진행한다.
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수강생들이 화면을 볼 수 있도록 세팅하는 것이 중요하다.
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해외 수강생의 시차 문제를 해결하기 위해 인증 시스템을 테스트하고 있다.
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구글 웹하드를 통해 강의 자료를 효율적으로 공유하고 있다.
3.7. 회계와 재무 관리의 차이점 및 유튜브 댓글 관리 시스템
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회계팀은 기업의 재무상태 기록, 장부 관리, 세금 신고를 주로 담당하며, 재무팀은 자금 조달, 투자 유치, 예산 관리, 재무 분석 등을 담당한다.
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회계와 재무는 수평적 관계로, 회계는 계획 실행 후 기록과 보고를, 재무는 계획 수립을 주로 담당한다.
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개인이 세금 신고를 직접 할 수 있지만, 누락 방지를 위해 세무사를 통한 관리가 일반적이며, 회계사는 절세 역할도 수행한다.
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유튜브 댓글 관리 시스템은 댓글을 질문과 일반 대화로 구분하고, AI를 활용해 자동 대댓글 작성 및 예약 기능을 제공한다.
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부정적인 댓글은 별도로 분류되며, 프롬프트 고도화를 통해 악성 댓글을 효과적으로 필터링하고 관리할 수 있다.
3.8. 유튜브 댓글 관리 자동화 시스템
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유튜브 댓글을 자동으로 가져오고 등록하는 고도화된 시스템을 개발했다.
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시스템은 운영자 댓글을 구분하고, 일반 댓글을 요약, 분석하여 긍정적 대댓글을 자동 작성한다.
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AI가 댓글을 분류하고 자동 응답하며, 대부분의 경우 수정 없이 적절한 답변을 생성한다.
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향후 개선 계획으로, AI가 사용자의 댓글 작성 스타일을 학습하여 더욱 개인화된 응답을 생성할 예정이다.
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이 시스템은 유튜브 스튜디오의 느린 속도 문제를 해결하고, 향후 콘텐츠 관리 팀에서 활용될 수 있다.
3.9. ️ 식당 운영의 핵심 관리 영역
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식당 운영에는 재고 관리, 구매 관리, 직원 관리, 청결 상태 관리 등이 필수적이다.
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고객 관리는 별도의 CX(Customer Experience)팀으로 분리하여 고객 경험을 극대화해야 한다.
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직원 관리와 청결 상태 관리는 통합하여 노션 폼을 활용한 체계적인 관리 시스템을 구축할 수 있다.
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매출 관리는 회계팀에서 담당하며, 세금, 인보이스, 지출 등을 포함한다.
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식재료 구매 관리는 사업팀 내에서 직접 관리해야 하며, 다른 사업 영역(예: AO 사업팀)에도 유사한 관리 구조가 필요하다.
3.10. ️ 효과적인 직원 관리 시스템 구축
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직원 관리 시스템은 재고 관리, 구매 관리, 직원 관리 중 가장 쉽게 시작할 수 있는 영역이다.
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기존 시스템에서는 직원의 기본 정보, 급여, 입사일, 베네핏 등을 관리하고 있으며, 사원 번호와 입사 순서를 구분하여 기록한다.
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효율적인 관리를 위해 옵션명을 알파벳 순으로 정렬하는 기능을 활용하면 많은 정보를 쉽게 찾을 수 있다.
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직원 관리 시스템에는 팁 분배 비율과 같은 중요 정보를 포함해야 하며, 불필요한 정보는 과감히 삭제해야 한다.
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데이터베이스 구조를 잘 설계하는 것이 중요하며, 전체 페이지 데이터베이스로 만들어 링크된 데이터베이스로 활용하는 것이 효과적이다.
4. 노션 템플릿 활용 및 맞춤형 데이터베이스 구축 계획
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노션 비서 강의를 통해 노션 기반에 대한 이해를 완성하고, 직원 목록 템플릿을 기반으로 맞춤형 섹션을 개발할 예정이다.
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상여금 관리 시스템을 구축하여 직원들의 팁 분배와 성과 관리를 효율적으로 할 계획이다. 이를 통해 직원들의 근무 동기를 부여하고 공정한 보상 체계를 마련할 수 있다.
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데이터베이스 구축 시 통일성과 필요한 속성에 집중하는 것이 중요하며, 불필요한 속성은 제거하고 실제 사용할 정보만을 포함해야 한다.
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팁 관리 시스템을 위해 4개의 관계형 데이터베이스가 필요하며, 이는 팁 분배 기준, 직원 정보, 일일 팁 리포트, 2주 단위 총액 계산 등을 포함한다.
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우선순위에 따라 직원 목록과 재고 관리 시스템을 먼저 구축하고, 이후 팁 관리 시스템을 개발하는 것이 효율적인 접근 방식이다.
4.1. 강의 체험과 템플릿 활용 계획
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무료 강의(1-5강)와 노션 비서 강의를 통해 노션 기반에 대한 이해가 완전히 되었다.
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3회차 미팅에서는 재고 관리 템플릿과 같은 구체적인 템플릿 제작을 논의하고 준비하는 것이 좋겠다.
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템플릿 활용 과정을 단계별로 촬영하여 강의와 결합한 영상 제작을 제안한다.
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직업 목록 템플릿을 기반으로 불필요한 섹션을 제거하고 필요한 섹션을 추가하는 과정을 2회차부터 3회차까지 진행하고 촬영하는 것이 효과적일 것이다.
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이러한 방식으로 실제 적용 과정과 피드백을 포함한 완성도 높은 콘텐츠를 만들 수 있을 것으로 기대된다.
4.2. 노션 데이터베이스 구성의 핵심
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노션에서 포뮬러는 나중에 필요할 때 다루며, 현재는 속성 설정에 집중하는 것이 중요하다.
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노션을 잘 다루는 것은 관계형 구조를 잘 맺고 필요한 속성을 정확히 아는 것이다.
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불필요한 속성은 추후 노동을 증가시키고 결국 사용하지 않게 되므로, 정말 필요한 속성만 넣는 것이 중요하다.
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공유받은 페이지를 복제한 후, 구성을 분석하고 자신의 사용 목적에 맞게 조정하는 것이 중요하다.
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참가자들은 이 프로젝트를 디즈니 만화를 기다리던 어린 시절의 설렘과 같은 감정으로 대하며, 매우 소중한 기회로 여기고 있다.
4.3. 직원 관리와 상여금 시스템 구축
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직원들의 모티베이션 향상을 위해 월별로 10~20불의 상여금을 지급하는 방식을 활용하고 있다.
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상여금 관리는 인사팀(CCO) 영역으로, 직원과의 커뮤니케이션 및 목표 설정과 연계되어 있다.
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상여금 솔루션은 인사팀 내에 구축되어야 하며, 향후 직원 급여 지급 시스템도 추가될 예정이다.
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노션 페이지 구성의 핵심 원칙 중 하나는 '통일성'으로, 모든 페이지가 유사한 구조를 가져 사용성을 높인다.
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상여금 시스템은 기준 설정과 실제 지급 내역을 별도의 데이터베이스로 구축하여 관리해야 한다.
4.4. 팁 관리 시스템 개선 및 직원 동기부여 방안
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팁을 2주 단위로 지급하여 직원 관리와 돈에 대한 통제력을 강화하고자 한다.
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가게의 팁이 타 업소보다 많아 직원들이 하루 40~60불까지 받을 수 있으나, 일일 지급으로 인해 가치를 제대로 인식하지 못하는 문제가 있다.
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팁 분배 기준은 경력과 업무 성과를 고려하며, 장기 근속을 장려하기 위해 경력에 더 큰 가중치를 둔다.
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직원들의 일일 팁 수입을 기록하고 공유하여 투명성을 높이고, 장기 근속의 이점을 보여주는 데이터로 활용하고자 한다.
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노션을 활용해 팁 관리 시스템을 구축하고, 직원 간 정보 공유를 통해 동기부여와 경쟁을 유도할 계획이다.
4.5. ️ 팁 관리를 위한 데이터베이스 구축 방안
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팁 관리를 위해 총 4개의 데이터베이스가 필요하며, 이는 관계형 데이터베이스 형태로 구축되어야 한다.
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필요한 데이터베이스는 팁 분배 기준, 직원 정보, 일일 팁 리포트, 2주 단위 누적 팁 총액으로 구성된다.
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직원들이 자신의 팁 현황을 확인할 수 있는 개인별 대시보드를 구현하여, 업무 동기 부여에 활용할 수 있다.
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팁 관리 시스템은 인사팀에서 담당하는 것이 적절하며, 기존의 직원 목록 템플릿과는 별도로 구축해야 한다.
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데이터베이스 구축 시 우선순위를 고려하여 급한 것부터 진행하고, 필요에 따라 일부 기능은 나중에 구현할 수 있다.
4.6. ️ 재고 관리 및 데이터베이스 구축 계획
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재고 관리의 중요성을 인식하고, 직업 목록 작성 후 재고 관리로 돌아올 수 있는 유연한 접근 방식을 채택한다.
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인사팀에 빔 프로젝트 페이지를 만들어 아이디어와 팁을 정리하고 공유한다.
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다음 단계로 멤버 페이지 생성과 함께 재고 관리를 위한 데이터베이스 설계를 계획한다.
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데이터베이스에는 이름, 금액, 입고 날짜 등의 속성을 포함하여 체계적인 재고 관리 시스템을 구축한다.
5. 프로젝트 마무리 및 다음 일정 조율
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데이터베이스 작업만 남은 상태로 프로젝트를 마무리하고 있다.
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회의 참석자들은 서로 수고했음을 인사하며 오늘의 세션을 마무리하고 있다.
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다음 회의는 같은 시간인 오전 9시로 예약되어 있다.
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일부 참가자들은 다음 날 새벽에도 만날 예정이다.
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줌 링크 공유 등 후속 작업에 대한 간단한 논의가 이루어졌다.
