요약
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“숙제 관리 자동화 솔루션”, “진도 자동 관리 솔루션”, “어휘 테스트 자동 채점 솔루션”, “맞춤형 알림톡 CRM 솔루션”, “도서 관리 자동화 솔루션” 통합 도입은 학원 운영에 근본적인 혁신을 가져올 것입니다.
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반복 수작업으로 인한 직원 과부하를 해결하고, 데이터 기반으로 학생·교재·성과를 체계적으로 관리함으로써 학습 품질과 운영 효율을 동시에 높이는 효과가 기대됩니다.
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궁극적으로는 학원 경쟁력과 브랜드 가치를 향상시키고, 규모 확대 시에도 지속 가능한 경영이 가능하도록 기반을 확보하게 됩니다. 이를 통해 “교사와 학생 모두가 만족하고, 학부모 신뢰를 얻으며, 장기적으로 안정 성장”하는 학원 환경을 구축할 수 있을 것입니다.
기대효과 | 예상 수치 목표 |
업무 처리 시간 단축 | 평균 70% 이상 감소 예상 |
인건비 절감 | 불필요한 인력 투입 감소 예상 |
CRM 시간 단축 | 90% 이상 감소 예상 |
학부모 문의 전화 감소 | 15% 이상 감소 예상 |
학부모 만족도 향상 | 10~15% 이상 증가 |
도서 정보 정리 및 라벨링 시간 단축 | 80~90% 이상 감소 |
도서 검색 시간 단축 | 50% 이상 감소 |
1. 진단 개요
1) 진단 목적
영어 학원의 노션 기반 디지털 워크플로우 구축을 통해 업무를 효율화하고, 원장 1인에게 집중되는 부담을 완화하며, 학부모와 직원(조교·강사) 간의 원활한 소통과 협업 체계를 마련하는 것을 목적으로 합니다. 더 나아가, 증가하는 원생 수(최대 150명 이상)를 지속 가능하게 관리할 수 있는 데이터베이스 및 자동화 시스템 정착을 진단·분석합니다.
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학원 운영 프로세스 전반의 자동화·체계화
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학원 업무 흐름(출결‧숙제‧진도 관리 등)을 일관성 있게 표준화합니다.
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누구나 쉽게 따라 할 수 있는 자동화 워크플로우를 구축합니다.
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이를 통해 작업 중복‧누락을 줄이고, 데이터 정확도와 효율성을 극대화합니다.
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데이터 주도적 의사결정 기반 확보
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학생별 학습 진도, 숙제 이행률, 출결 현황, 원서/교재 활용도 등 다양한 데이터를 체계적으로 수집‧분석함으로써, 근거 기반 의사결정을 가능하게 합니다.
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특정 교재의 진도 완료 속도나 숙제 수행률 등 구체적인 지표를 바탕으로, 강사진 개편 또는 커리큘럼 개선 등을 신속하고 정확하게 결정할 수 있습니다.
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강사 및 조교 역량 극대화
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수작업 입력‧확인 업무를 줄여서 강사와 조교가 핵심 교육 활동과 학습 코칭에 집중할 수 있도록 합니다.
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체계화된 업무 지침과 통합 데이터베이스를 통해, 새로 합류한 강사나 조교도 단기간에 학원 시스템을 이해하고 업무를 수행할 수 있습니다.
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학원 운영의 안정적 확장 가능성 마련
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현재 60명 수준에서 최대 150명 이상의 원생까지 늘어날 것으로 예상되는 상황입니다.
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동일한 인력(또는 최소 추가 인력)으로 효율적인 운영이 가능하도록 시스템을 설계합니다.
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한 번 구축된 관리 시스템은 학습 인원, 교재 종류, 추가 과정(예: 고등부) 등 변화되는 환경에도 유연하게 대응할 수 있도록 확장성을 고려합니다.
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학부모 만족도 제고 및 장기 신뢰 형성
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자동화된 숙제‧출결 보고, 디지털 리포트 제공 등으로 투명한 정보 공유 체계를 마련합니다.
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초등 저학년 학부모들의 세심한 요구에 부응합니다.
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장시간 전화 상담을 최소화하되, 필요한 시점엔 맞춤형 데이터를 즉각 제시합니다.
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학부모와의 소통이 더욱 효율적이면서도 신뢰감 있게 진행되도록 합니다.
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지속 가능한 학원 경영 기반 확보
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원장 1인에 집중되던 ‘모든 업무와 책임’을 나눌 수 있는 시스템을 구축합니다.
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업무 인계‧인수가 매끄럽고 대표자도 과도한 야근‧소진 없이 학원 경영에 전념할 수 있습니다.
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업무 매뉴얼화‧데이터베이스화가 자리 잡으면, 신규 인력 충원이나 지점 확대 시에도 동일한 모델로 운영을 확장할 수 있는 기틀이 마련됩니다.
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교육 품질 및 브랜딩 강화
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표준화된 교육 프로세스와 체계적인 피드백 관리로 학생 개개인에게 균질한 수업 질이 보장됩니다.
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데이터를 기반으로 아이들의 학습 결과물을 시각화하거나, 성취도 변화를 추적·공유함으로써, 학원의 차별화된 경쟁력과 이미지(“체계적이고 꼼꼼한 학원”)를 확립합니다.
2) 진단 일시
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2025년 1월 24일(금) 오후 10:00
2. 현황 분석
1) 업무 규모 및 구성
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현재 약 60명 원생 중심 운영에서, 단기간 내 100~150명 이상으로 확대 예상.
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1인 원장이 핵심 교육·상담·관리 전부를 담당해 왔으나, 노동 강도·부담 과도 → 강사·조교 9명 충원.
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강사/조교별 업무 역량 편차와 경험 부족으로, 업무 누락·데이터 중복 입력 등 문제가 잦음.
2) 프로세스 특징
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수동 업무 과다
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학생 정보, 출결 체크, 숙제·진도 관리 등이 대부분 수작업으로 이루어져 있음.
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데이터 입력(숙제 점수, 교재 진도, 독서 기록 등)을 사람 손으로 하다 보니, 담당자별 기입 방식이 달라 중복·누락이 자주 발생함.
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업무가 쌓일수록 담당자가 늘어나도 기존 데이터와의 연계가 명확치 않아 혼선을 키움.
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대규모 도서 데이터베이스 관리 부담
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학원 내 영어 원서가 8000권 이상 존재함
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각 권마다 AR(Accelerated Reader) 지수와 Lexile 지수가 다르게 책정되어 있음
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데이터 관리 비효율성
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학생별 학습 현황이 출결 DB, 숙제 DB, 노트·엑셀·노션 등 여러 곳에 산재함.
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특정 학생의 과거 학습 이력(교재 단원, 시험 점수, 숙제 수행률 등)을 종합적으로 확인하기 어려워, 상담 시 원장 혹은 담당 강사가 일일이 찾아봐야 함.
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데이터베이스 구조가 명확히 잡혀 있지 않아, 검색 기능을 활용해도 필요한 정보를 제때 찾기 어렵고, 이로 인해 의사결정이나 상담이 지연됨.
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알림톡 자동화 한계
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메이크(Make)를 이용해 학부모에게 숙제·출석 알림톡을 일부 자동 발송하고 있으나, 세부 기록(점수·피드백·영상 링크 등)을 모두 담아 보내는 것은 어려움.
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실제로 학부모가 원하는 ‘자세한 내용’은 여전히 강사나 조교가 개별적으로 확인해, 전화·카톡으로 추가 안내해야 하는 상황이 자주 생김.
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강사 및 조교 업무 혼선
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강사와 조교들이 채점, 코칭, 출결 확인, 숙제 입력 등 여러 반복 업무를 맡고 있지만, 업무 범위와 책임이 정확히 규정되지 않아 ‘미싱(누락)’이 빈번함.
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강사마다 본인이 선호하는 방식으로 학생 기록을 남기므로, 관리자가 전체 프로세스를 일관되게 파악하기 어려워 스스로 교정·개선이 어려운 구조.
3) 인력 배치 및 활용도
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1인 원장 체제의 확장 한계
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학원이 작을 때는 원장이 모든 것(상담, 수업, 관리)을 파악·통제하기 수월했지만, 학생 수 증가와 함께 업무량이 폭발적으로 늘어남.
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현재 강사·조교 등 직원을 다수 고용했음에도, 원장의 지시나 검수 없이는 오류가 빈번해, 원장의 번아웃 가능성 증가.
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직원 업무 부진의 구조적 원인
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직원이 늘어도 업무 효율이 높아지지 않는 것은, 본질적으로 ‘업무 프로세스·시스템’이 불안정하기 때문.
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‘사람이 인력을 감시하고, 그 감시를 또 감시하는’ 식으로만 인원이 늘어나, 근본적 해결이 안 됨.
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노션이나 자동화 툴을 배워 적용하려 해도, 운영 체계가 갖춰지지 않아 직원 역량이 체계적으로 성장하지 못함.
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직원 역량 강화 시도
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노션 도입 후 일부 직원이 데이터베이스나 자동화 기능에 관심을 보이기 시작했으나, 전체적으로 교육·가이드가 부족해 활용도가 편차가 큼.
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향후 직원들이 일머리(업무 설계·자동화 활용 등)를 기르려면, 현재의 난립된 DB를 정돈하고, 각 역할별 체크리스트를 명확히 해야 함.
4) 기술 인프라 현황
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노션 활용
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노션을 학원 관리 시스템으로 적극 도입함
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데이터베이스 설계·자동화 시나리오 구성 경험이 부족해 비효율 발생.
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교재(단어장, 문법서 등), 학생, 숙제, 출결 등 다양한 데이터를 하나의 테이블에 억지로 몰아넣다 보니, 조회 속도가 느리고 사용자가 보기에도 복잡함.
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외부 툴 사용
◦
메이크(Make)를 통해 알림톡 발송
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구글 캘린더로 일정 관리
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구글 시트/엑셀 병행 등 외부 툴들을 쓰고 있음
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서로 간 연동이 제한적이며 중복 입력이 생김
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초기에는 효율을 위해 도입했지만 점점 관리 포인트가 늘어나 오히려 부담이 가중되는 면이 있음.
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데이터베이스 구조 문제
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노션 속 테이블들을 관계형으로 지나치게 묶어놓거나, 롤업 필드를 남발해 DB가 무겁고, 로딩·필터 속도가 크게 저하됨.
◦
협업자들이 기록 시에도 “어디서부터 입력해야 하지?”를 혼동해 잘못된 곳에 데이터를 남기거나, 중복 데이터를 생성하기도 함.
5) 의사소통 및 협업 체계
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직원 간 협업 미흡
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시스템이 정착되지 않아 업무분장이 명확하지 않음
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정보 공유 어려움
◦
강사·조교들이 학생의 기록을 늦거나 빠뜨리는 경우가 있음
◦
결과적으로 원장이나 다른 직원이 그 정보를 쓰려고 할 때, 최신 상태가 아니거나 링크가 깨져 있어 다시 문의·확인 절차가 필요함.
3. 개선방안 제시
1) 업무 프로세스 자동화
1.
숙제 관리 자동화
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설문폼(Tally Form 등) 을 활용해 학생 혹은 조교가 숙제 제출 여부·정답 입력 등을 쉽게 입력하고, 제출 결과가 노션 DB에 자동 업데이트되도록 구축
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초등 저학년 학생 경우, 학원에서 QR코드를 스캔해 간단히 체크하도록 지원 → 강사/조교는 제출 상황을 한눈에 확인하고, 미제출 시 자동 알림 발송
2.
진도 관리 자동화
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각 문법 교재 챕터를 DB화하여, 챕터 완료 체크 시 자동으로 “다음 챕터”가 권장·노출되는 구조 설계
◦
DB과부하로 속도가 저하될 우려가 있어서 다른 방법을 고안해야 함
•
이를 통해 “단원 누락” 없이 진도가 체계적으로 이어지도록 관리 필요
3.
단어 테스트 자동 채점
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교재(단어장)별로 ‘총 단어 수’를 DB에 기록해 두고, 학생이 맞힌 단어 개수만 입력해도 자동으로 점수를 계산
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어휘 테스트 결과가 DB에 쌓이면, 학생별·반별 어휘 숙달도 지표가 생성 → 결석·복습 계획에도 반영
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장기적으로는 오답 문제 자동 축적(어떤 단어를 틀리는지) → 추후 누적 오답 노트를 만들거나, 부모 상담 자료로 활용
4.
알림톡 자동화 고도화
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현재 단순 출결 통보 수준을 넘어, 학생별 숙제·테스트 결과 등 세부 정보를 알림톡으로 전송
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메이크(Make) 혹은 유사 툴을 통해 노션 DB에서 학생 정보를 불러오고, 알림톡 템플릿에 매핑해 전송
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학부모가 링크 클릭 시 해당 학생 전용 리포트 페이지(우피/Uffy 등으로 권한 제한)를 볼 수 있게 하면 상담 부담 경감
5.
도서 관리 자동화
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ISBN 자동화 활용으로 도서 정보(제목, 저자)를 자동 가져오기
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초등·중등 각각 필요한 레벨 분류, 라벨 인쇄 프로세스도 간소화(라벨 자동 생성) → 새 책 구비 시 DB 등록 부담 최소화
•
학생이 도서를 대여·반납할 때, DB에서 체크만 하면 독서 이력과 자동 연동되어, 독서 기록 누락을 방지
2) 데이터 관리 시스템 구축
1.
통합 데이터베이스 설계
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학생 정보(기본 인적 사항, 학년·반, 연락처)
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숙제/진도 정보, 출결 정보, 교재 정보 등을 분산 테이블로 나눈 뒤, 필요한 때에만 관계형으로 연결
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DB를 모듈화해, 어떤 한 테이블에 문제가 생겨도 전체 기능이 마비되지 않도록 설계
2.
데이터 필터링·정렬 기능 강화
•
노션의 필터·정렬·그룹화 기능을 최적 활용
•
강사별 대시보드, 반별 대시보드 등으로 가시화를 높여, 원하는 정보를 몇 번의 클릭으로 얻을 수 있도록 구현
3) 노션 자동화 시스템 최적화
1.
데이터베이스 구조 개선
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도메인별 테이블을 생성 후 필요한 시점에 관계형으로 참조
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속도가 떨어질 정도로 무리한 롤업은 지양
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토글·필터를 통한 가시적 구분으로 로딩 부담 분산
2.
노션 자동화 기능 적극 활용
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Webhook, API를 이용하여 특정 조건(예: 숙제 제출 시점)에서 자동 알림을 보내거나 DB 필드를 업데이트 가능
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메이크(Make)와 연계해 각종 알림톡 전송 등 반복 작업을 자동화해 직원이 핵심 업무(수업·상담)에 집중하도록 함
3.
토글·필터 활용 통한 로딩 개선
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토글 접기 및 “필터된 뷰”를 제공해 필요할 때만 열람
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책/교재 DB나 숙제 DB 등 규모가 큰 테이블은, 사용자별 목적에 맞는 뷰를 만들어, 최소한의 로딩으로 원하는 정보를 확인 가능
4.
우피(oopy) 연동
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학부모나 외부 사용자에게 노션 페이지를 공유할 때, 좌측 사이드바나 상단 편집 버튼이 보이지 않는 개인화 페이지를 제공
•
민감 정보 보호와 간단 뷰를 동시에 만족, 학부모 대상으로 “읽기 전용 리포트”를 전달해 전화 상담 부담을 줄이고 정보 신뢰도 높임
4. 개선 방안 구체화: 솔루션 제안
지금까지 제시된 숙제 관리, 문법 진도, 어휘 테스트, 알림톡 자동화, 도서 관리 등 여러 영역별 아이디어를 토대로, 실제 학원 환경에 적용할 솔루션을 보다 구체적으로 제안합니다. 각 솔루션이 왜 필요한지, 무엇을 해결하는지, 어떤 기대효과가 있는지를 명확히 기술함으로써 학원 내 의사결정 및 실행 단계를 뒷받침하려 합니다.
1) 숙제 관리 자동화 솔루션
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제작 이유
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수동 숙제 체크 비효율성: 매일 수십 명 숙제 여부를 일일이 검수하면 업무량이 폭주하고 누락 위험 증가.
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학습 성취 관리: 학생별 취약 영역(예: 문법, 독해)을 조기 파악해 보완할 수 있어야 함.
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학부모 투명성 제고: 숙제 진행 상황을 자동으로 공유함으로써, 학부모 만족도 향상 및 전화문의 감소 기대.
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솔루션 내용
1.
숙제 제출 폼
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노션 또는 Tally Form으로 제작된 간단 폼에서, 학생 혹은 조교가 숙제 완료 여부를 한 번에 입력.
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제출 시 핵심 데이터가 자동 DB화.
2.
숙제 결과 자동 분석
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강사·원장은 노션 대시보드에서 학생 현황을 바로 확인하고, 필요한 경우 자동 알림(알림톡·이메일)으로 후속 조치.
3.
숙제 알림 자동화
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숙제 미제출 시점(예: 제출 마감 하루 전 등)에 자동 알림톡 발송 → 학부모와 학생에게 재촉 메세지 전달.
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메이크(Make) 등을 통해 연동하여 업무자가 일일이 연락하지 않아도 자동으로 숙제 진행 상황을 안내.
2) 진도 자동 관리 솔루션
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제작 이유
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수동 진도 관리의 어려움: 교재·학생 수준이 다양해 챕터별 누락이 발생하기 쉬움.
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체계적 학습 유도: 학생이 챕터 완료 즉시 다음 단원으로 유도되므로, “어디까지 배웠는지” 헷갈릴 여지 최소화.
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원장·강사 부담 완화: 진도율을 수시로 체크할 필요가 없어지고, 늦어지는 학생만 골라 집중 관리 가능.
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솔루션 내용
1.
문법서 챕터별 체크 시스템
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노션 DB에 각 문법 교재 챕터를 “단원 ID”로 등록, 체크박스 형태로 학습 완료 표시.
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한 챕터를 완료 체크하면 자동으로 다음 챕터 안내가 노출되도록 설정.
2.
진도율 자동 계산
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데이터베이스가 “전체 챕터 수 vs. 완료 챕터 수”를 환산해 학생별·반별 진도율을 자동 산출.
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지연되는 학생은 “경고 표시”나 알림톡으로 별도 안내, 강사·조교가 즉시 대처 가능.
3.
개인별 맞춤 진도 알림
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학생이 스스로 진도 체크를 해볼 수 있도록, 교실에 QR코드 또는 태블릿을 비치.
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일정 기간(예: 주간·월간) 학습률이 목표치 미달일 경우 자동 알림으로 학부모에게 현황 통보.
3) 어휘 테스트 자동 채점 솔루션
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제작 이유
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수동 채점의 비효율성: 매주 시험 보는 학생이 많으면 채점·집계가 강사들에게 큰 부담.
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학습 성과 극대화: 오답 단어별 취약점 분석으로, 반복학습→성취도 상승이 가능.
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데이터 활용도 상승: 단순히 “몇 점”이 아니라, 오답 유형을 모아 장기적으로 관리.
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솔루션 내용
1.
정답 개수 입력 기반 자동 채점
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노션 DB에 “총 단어 수”가 사전에 등록된 뒤, 조교 또는 학생이 “정답 개수”만 입력 → 자동 점수 환산.
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틀린 개수(오답 단어)는 자동 분류돼, 이후 복습이나 재시험에 활용 가능.
2.
어휘 테스트 이력 관리
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학생별 테스트 이력이 날짜 순으로 기록 → 장기 추이(어휘력 향상도) 확인 가능.
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알림톡이나 대시보드에서 학부모에게 “최근 어휘 시험 결과” 요약 전송.
4) 맞춤형 알림톡 CRM 솔루션
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제작 이유
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개별 알림톡 발송의 번거로움: 직원이 수작업으로 메시지를 쓰면 중복·누락·지연이 발생.
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학부모 관심 유도: 자녀가 어떤 부분에서 고전하는지, 숙제가 누락되진 않았는지 즉시 알림.
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소통 효율성 개선: 디테일한 정보를 보여주면서도, 전화 통화보다 간편하게 대응 가능.
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솔루션 내용
1.
데이터 연동 확장
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학생 정보, 숙제·진도 DB, 테스트 결과, 독서 기록 등 다양한 필드를 자동으로 알림톡에 삽입.
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예: “OO님, 자녀께서 오늘 단어 테스트에서 18/20점을 받았습니다. 자세한 통계는 여기를 눌러 확인하세요.”
2.
상세 정보 제공 링크
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알림톡 문자 수 제한을 보완하기 위해, 우피(oopy)나 노션 공유 링크를 삽입해 리포트 페이지로 연결.
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학부모가 24시간 언제든 학습 현황을 확인할 수 있어, 전화 상담 횟수가 크게 감소.
3.
자동 발송 스케줄링
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출석 직후, 숙제 제출 마감 전, 어휘 테스트 당일 트리거를 설정해 자동화(메이크활용).
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강사나 행정 직원이 별도 안내를 하지 않아도, 설정된 시점에 알림이 발송됨.
5) 도서 관리 자동화 솔루션
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제작 이유
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수작업 도서 관리 부담: 8000권 이상의 원서를 일일이 입력·라벨링하는 데 엄청난 시간이 소요되고, 중복·오류 발생 가능성 높음.
◦
AR/Lexile 수준별 관리: 학생 맞춤형 책 추천이나 독서 이력 추적을 위해선 도서 DB가 정교해야 함.
◦
새 책 구매 부담 해소: 자동화가 이루어지면, 관리자가 “도서 구매 후 등록하기 번거롭다”는 이유로 책 구입을 주저하지 않게 됨.
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솔루션 내용
1.
ISBN 스캔 자동 입력
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스마트폰 바코드 스캐너로 ISBN을 찍으면, 노션 DB에 자동으로 ‘책 제목, 저자’ 등이 입력되도록 API 연동.
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관리자 혹은 조교는 입력 수작업 없이 “검수”만 하면 됨.
2.
도서 라벨 자동 출력
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800권 이상의 대규모 도서도 손쉽게 분류·배치.
3.
도서 검색 및 대출 이력
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책 이름, 저자, 출판사, AR 지수 등 다양한 조건으로 검색 기능 제공.
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학생이 책을 빌려가면, “독서 기록 DB”와 연동해 대출‧반납 현황을 추적 → 누적 독서량, 독서 레벨 상승도 체크 가능.
5. 기대효과
1) 업무 효율성 및 생산성 극대화
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중복·수동 작업 대폭 감소
◦
숙제 관리, 테스트 채점, 도서 등록 등 매일 반복되던 수작업을 자동화 시스템이 대체함으로써, 기존 업무 시간의 절반 이상을 절약할 수 있습니다.
◦
강사·조교가 수업 준비와 학생 지도에 더욱 집중할 수 있어, 전체적인 생산성이 상승합니다.
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인력 운영 비용 절감 및 재투자 가능
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자동화로 인해 필요한 인력 규모를 조정하거나, 절감된 시간·비용을 다른 교육 콘텐츠 개발, 강사 역량 강화 프로그램 등에 재투자함으로써, 학원 전반의 경쟁력을 높입니다.
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오류·누락 최소화로 신뢰도 향상
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데이터 입력·검수 과정에서 발생하던 누락, 중복 기록 같은 오류가 줄어들어 학원 내부 프로세스의 신뢰도가 높아집니다.
◦
학부모·학생에게도 안정적이고 일관된 교육 서비스를 제공함을 의미합니다.
2) 교재·커리큘럼 운영의 체계화
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정형화된 교재·차시 구성
◦
문법, 어휘, 독해, 독서 등 각 분야를 유닛·챕터별로 표준화해 DB화함으로써, 강사 이동 혹은 새로운 분점 개설 시에도 일정한 구조와 기준을 유지할 수 있습니다.
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교재 다양성·질적 향상
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도서 관리 자동화로 책 구매·등록 부담이 줄어듭니다.
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더 많은 종류의 교재·원서를 확보하기 쉬워집니다.
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학생들의 학습 스펙트럼을 넓히는 데 기여합니다.
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학생 흥미·역량에 맞춘 커스터마이징
◦
AR/Lexile 지수나 문법 챕터 진행도 등의 데이터를 종합해, 특정 학생에게 적합한 레벨·장르의 교재를 추천할 수 있어, 개별화 교육 효과가 극대화됩니다.
3) 직원·강사 역량 향상 및 협업 문화 구축
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업무 분담·매뉴얼 확립
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노션 내 대시보드와 업무 지침(매뉴얼)을 문서화·시스템화함으로써, 신입 강사나 조교도 빠르게 업무 적응이 가능합니다.
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반복 잡무 감소 → 강의 품질 제고
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자동화된 잡무가 늘어날수록, 강사들은 더 높은 수준의 교안 연구, 학생 개별 코칭, 학습 콘텐츠 개발에 시간·에너지를 투입할 수 있습니다.
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정기 피드백 & 개선 프로세스 정착
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매주/월마다 자동화 시스템에서 집계된 데이터를 함께 검토함으로써, 사후 대응이 아닌 사전 예방적으로 문제를 해결하고, 협업 문화가 자리 잡게 됩니다.
4) 학생 학습 성과 및 만족도 제고
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맞춤형 학습 지원
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자동화 시스템이 생성·분석하는 데이터를 통해, 학생별 취약 영역(예: 특정 문법 단원, 특정 어휘)이나 학습 패턴을 보다 빠르고 정확하게 파악할 수 있습니다. 이를 토대로 개별 맞춤형 피드백과 학습 계획을 제시해, 학생 성취도와 학습 동기를 한층 끌어올립니다.
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학습 자율성·주도성 강화
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문법 진도 체크나 숙제 제출 과정에 학생 스스로 참여하도록 유도하면, **“내 학습 진도를 내가 관리한다”**는 주도적 태도가 길러집니다. 이는 장기적으로 학생 학습 태도에도 긍정적 영향을 미칩니다.
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체계적 복습과 누적 학습
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오답 데이터·독서 기록·테스트 결과 등이 DB에 축적되어, 중·장기적 복습 계획과 연계됨으로써 학습이 체계적으로 이어집니다. 취약 단어·챕터를 집중 보완하는 등 지속적·누적 학습 효과를 기대할 수 있습니다.
5) 학부모 신뢰도 및 만족도 증가
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실시간 정보 공유 및 투명성 제고
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숙제 제출, 성적, 독서 현황 등 자녀의 학습 상황을 알림톡이나 전용 페이지(우피·노션 공유 링크 등)를 통해 학부모에게 즉시 전달함으로써, 학원 운영의 투명성을 높입니다.
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전화 상담·문의 횟수 감소
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자녀 학습 정보가 실시간 공개되면, 학부모가 굳이 전화를 걸어 확인할 필요가 줄어듭니다. 반복·중복 문의가 크게 감소하여 상담 효율이 올라가고, 직원·강사의 상담 스트레스도 경감됩니다.
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학습 성과 시각화로 공감대 형성
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테스트 점수, 독서 진행률, 문법 진도율 등을 차트·그래프 형태로 보여주어, 학부모가 자녀의 성장을 시각적으로 확인하게 됩니다. 이는 교육 투자에 대한 만족도와 학원에 대한 신뢰도를 동시에 높이는 요인입니다.
6) 학원 경쟁력 및 브랜드 가치 상승
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차별화된 “스마트 학원” 이미지
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첨단 디지털 솔루션을 적극 도입함으로써, 지역 내 유사 학원과 비교 시 “시스템이 잘 갖춰진 곳”, “데이터 기반으로 꼼꼼하게 가르치는 곳”이란 이미지를 구축할 수 있습니다.
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잠재 고객 유치·지속 성장 가능
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학부모가 느끼는 편의성과 투명성이 높으면, 자연스럽게 ‘입소문’을 통해 신규 원생이 늘어납니다.
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동시에 관리 부담은 자동화 시스템이 상당 부분 흡수하기에, 규모가 커져도 안정된 운영이 가능합니다.
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연계 사업 확장성
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차후 온라인 강의, 타 지점 개설 등을 검토할 때도, 이미 확립된 자동화·DB 체계가 있으면 무리 없이 확장할 수 있습니다.
